ثالثاً : السياسات ـ

هي مجموعة المبادئ والقواعد التي تحكم سير العمل ، والمحددة سلفاً بمعرفة الادارة ، والتي يسترشد بها العاملون في المستويات المختلفة عند اتخاذ القرارات والتصرفات المتعلقة بتحقيق الأهداف ، وهناك فرق بين السياسة والهدف ؛ فالهدف هو ما نريد تحقيقه ، أما السياسة فهي المرشد لأختيار الطريق الذي يوصل للهدف ، وتعتبر السياسات بمثابة مرشد للأفراد في تصرفاتهم وقراراتهم داخل المنظمة ، فهي تعبر عن اتجاهات الادارة في تحديد نوع السلوك المطلوب من جانب الافراد أثناء أدائهم لأعمالهم ، ومهم جداً بأن يرتبط التخطيط بالسياسة ، ذلك ان التخطيط غالباً ما يكون نتيجة التغيير في السياسات أو نظم العمل او الاجراءات ، وذلك بقصد الوصول الى الهدف المنشود بأحسن الوسائل وبأقل كلفة .

رابعاً : الإجراءات ـ   

هي بمثابة الخطوات المكتبية والمراحل التفصيلية التي توضح أسلوب اتمام الأعمال وكيفية تنفيذها ، والمسؤولية عن هذا التنفيذ والفترة الزمنية اللازمة لإتمام هذه الأعمال ، فهي اذاً خط سير لجميع الأعمال التي تتم داخل المنظمة لإتمام هذه الاعمال ، فمثلاً إجراءات التعيين في الوظيفة تتطلب مجموعة من الخطوات والمراحل التي يجب على طالب الوظيفة أن يمر بها بدءاً من من تعبئة نموذج الوظيفة وإجراءات الامتحانات والمقابلات الى صدور قرار التعيين من الجهة المعنية .

خامساً : تدبير الوسائل والامكانات ـ  

ان الاهداف الموضوعة والسياسة والإجراءات المحددة لتنفيذ هذه الأهداف لا يمكن ان تعمل دون وجود مجموعة من الوسائل والإمكانات الصرورية لترجمة هذه الأهداف الى شيء ملموس ، فهي ضرورية لإكمال وتحقيق الأهداف  .

المعايير التي يجب مراعاتها عند تحديد وسائل الخطة وإمكاناتها : ـ

1ـ الدقة في تحديد الاحتياجات .

2ـ الواقعية : يجب ان تراعي الخطة الإمكانات الفعلية والمتوافرة في حينها .

3ـ تحديد المصدر : يُفضل ان يقوم المخطط بتحديد المصدر الذي سوف يُستعان به في توفير احتياجات الخطة سواء أكانت احتياجات مادية او بشرية .

4ـ الفترة الزمنية .

5ـ التكلفة المالية التقديرية .