شكّلت إدارة القسم غرفة عمليات خاصة بالزيارة متكونة من مسؤولات شعب القسم، وذلك ضمن استعدادات القسم النسوي لاستقبال زوار أربعينية الإمام الحسين(عليه السلام)
وقالت مسؤولة القسم وفاء حرب للمركز الإعلامي للعتبة العلوية المقدسة:" استعدادا لاستقبال زوار أربعينية الإمام الحسين (عليه السلام) ومن أجل وضع خطة مناسبة للجانب الأمني والخدمي والثقافي تم تشكيل غرفة عمليات خاصة لإكمال جميع الاجراءات اللازمة قبل توافد الزوار، مضيفة:" تكونت غرفة العمليات من مسؤولات الشعب والتي تفرعت الى لجان عدة كاللجنة الخاصة بالوضع الامني ولجنة الوضع الخدمي ولجنة الجانب الثقافي.
وأضافت حرب:" اعددنا خطة متكاملة تضم جميع الجوانب التي تقدم أفضل الخدمات للزائرات فقد وضعنا خطة امنية خاصة بالحرم الطاهر وخطة خاصة بابواب الدخول لصحن الشريف وخطة خاصة بابواب صحن فاطمة الذي سيفتتح في الزيارة فضلا عن خطة خدمية تشمل الحرم والصحن الشريف ومحيطه وصحن فاطمة فضلا عن تهيئة كل مستلزمات مبيت الزائرات، مشيرة إلى أن:" اعداد المنتسبات اللاتي يتوزعن بين الجانب الامني والخدمي والثقافي والجانب الاداري هنَّ 1000 منتسبة تقريبا على مهام مختلفة فضلا عن قرابة 400 متطوعة من مختلف المحافظات العراقية فضلا عن مشاركة عدد من المتطوعات الايرانيات واللبنانيات، هذا وشهد القسم النسوي حركة دؤوبة لاكمال جميع استعدادات استقبال زائرات الاربعين.