أعلنت الأمانة العامّة للعتبة العلويّة المقدّسة عن افتتاحها مقرّ غرفة عمليات خاصةّ لإدارة ملف الزيارات المليونية مع المصادقة على الخطّة الخاصّة بتنسيق الجهود وتقديم أفضل الخدمات لزوّار أمير المؤمنين(عليه السلام) في موسم زيارة الأربعين وذلك بعد أشهر من التحضيرات المكثّفة التي شملت مختلف الجوانب الخدميّة والأمنيّة والإعلاميّة .
جاء ذلك بحضور الأمين العام للعتبة العلويّة المقدسة الخادم السيد عيسى الخرسان والخدَم من رؤساء الأقسام ومسؤولي اللجان وأعضائها المشرفة في إدارة الملف .
غرفة عمليات لإدارةٍ مختلفة الخدمات
وعن التفاصيل تحدّث رئيس قسم الإعلام في العتبة العلويّة المقدّسة الخادم حيدر رحيم للمركز الخبري قائلًا :" بتوجيه من السيد الأمين العامّ تم الإعلان عن إطلاق غرفة عمليات لإدارة ملف الزيارات المليونية مع المصادقة على الملف الخاص بزيارة الأربعين ومناقشة الجهود المعدة من مختلف الأقسام والشعب في العتبة العلويّة المقدّسة من أجل تقديم الخطة الخاصّة بزيارة الأربعين على الصعيد الأمني والخدمي والطبي والإعلامي والنقل والضيافة والإيواء لزائري أمير المؤمنين(عليه السلام) ، فضلًا عن شعبة التخطيط والدراسات ومهمتها بجمع البيانات وتحليلها وتقييم الأداء الخاصّ بإدارة ملف الزيارة بالخصوص وبقية الزيارات المليونية عمومًا ".
اجتماعات ومناقشات على مدى أشهر 
وأضاف رحيم : " يأتي ذلك بعد سبعة أشهر من الاجتماعات التي سبقت لتهيئة الأماكن والاستعدادات لتقديم أفضل الخدمات للزائرين الوافدين لزيارة أمير المؤمنين (عليه السلام) وستتعدّى أعمالها إلى زيارة رحيل النبي الكريم (صلى الله عليه وآله ) آواخر شهر صفر الجاري". 
غرفة عمليات مشتركة للمعنيين
وتتألّف غرفة العمليات من أقسام حفظ النظام والشؤون الخدمية  والشؤون الهندسية والفنية وقسم الآليات و الإعلام وتكنولوجيا المعلومات ومركز الرسول الأعظم الطبي وقسم المضيف والشؤون النسوية فضلًا عن إرشاد التائهين والمتشرّفين بالخدمة ، وكذلك شعبة التخطيط والدراسات من أجل جمع البيانات وتحليلها، والتقييم بمتابعة من مكتب السيّد الأمين العامّ في العتبة العلويّة المقدّسة.
ملف للإحصاءات الخاصة لغرفة عمليات زيارة الأربعين
من جانبه قال الخادم وسام إسكندر من شعبة التخطيط والدراسات : " كملف للإحصاء والمتابعة في عمل التخطيط والدراسات تم طرح المعوّقات التي تواجه العمل ومناقشة السُبل الكفيلة لإيجاد الحلول السريعة ومعالجة المشاكل والمعوّقات لتلافي أية مشاكل خلال زيارة الأربعينية، فضلًا عن توزيع الملفات بشكل صحيح وقد تم توجيه غرفة العمليات بتسليم جميع المهام والمسؤوليات للخدم بُغية انسيابية الزيارة والزائرين ".