كعادته كل عام، أصدر قسم الشعائر والمواكب والهيئات الحسينية في العراق والعالم الإسلامي التابع للأمانتين العامتين للعتبتين المقدستين الحسينية والعباسية والمسؤول عن تنظيم الشعائر والمواكب والهيئات الحسينية، أصدر تعليماتٍ تضمن تحقيق هذه المواكب أهدافها في نشر الفكر المحمدي الذي تم الحفاظ على وجوده بتضحيات الإمام الحسين عليه السلام وأهل بيته وأصحابه عليهم السلام.
هذا ما صرح به لموقع (الكفيل) رئيس القسم المذكور الحاج رياض نعمة السلمان، وأضاف إن التعليمات الخاصة بزيارة الأربعين لسنة 1431هـ تم توزيع نسخ منها إلى كافة المواكب والهيئات في العراق وتلك التي قدمت من العالم الإسلامي، والتي اجتمعت بها إدارة العتبة العباسية المقدسة في الصحن الشريف، مس 16 صفر1431هـ، وألقى خلال التجمع عضو مجلس إدارة العتبة المقدسة الحاج عبد الأمير القريشي كلمة على المواكب الحسينية، تلتها كلمة القسم وتوزيع التعليمات.
1-على جميع الإخوة أفراد المواكب مراعاة إقامة الصلاة في وقتها وكل في الموقع الذي فيه.
2- إيقاف تشغيل المكبرات الصوتية عند الأذان و إقامة الصلاة.
3- على جميع المواكب الحسينية النزول حسب التوقيتات المثبتة في منهاج النزول ولمرة واحدة وحسب نوع الشعيرة إن كانت عزاء زنجيل أو عزاء لطم، حيث سيكون نزول مواكب الزنجيل يومي 18،17 صفر ونزول مواكب اللطم يومي 19 ، 20 صفر الخير.
4- سيكون موعد حضور المواكب أمام المدخل الرئيسي عند منصة عارضة باب قبلة الإمام الحسين (عليه السلام ) كلُ حسب توقيتاته المثبتة في المنهاج.
5- سيكون دخول المواكب حصرا من باب قبلة حرم الإمام الحسين ( عليه السلام )إلى داخل الصحن والخروج من باب قاضي الحاجات المؤدي إلى منطقة ما بين الحرمين الشريفين، ثم الدخول إلى العتبة العباسية المقدسة ومن ثم التوجه إلى مقراتهم.
6- نحيط جميع المواكب علماً انه لا توجد قراءة داخل الصحنين الحسيني والعباسي المقدسين نظرا للزحام الشديد.
7- على كفيل الموكب إبراز التعهد الخطي الصادر من مديرية شرطة محافظة كربلاء المقدسة وكذلك الهوية التعريفية الصادرة من قسم الشعائر والمواكب والهيئات الحسينية في العراق والعالم الإسلامي/ العتبة العباسية المقدسة عند وصول الموكب إلى عارضة شارع قبلة حرم الإمام الحسين(عليه السلام) الرئيسية.
8- كفيل الموكب هو المسئول المباشر عن أمن موكبه وعليه منع دخول الأشخاص الغرباء إلى داخل الموكب، وعليه وضع أشخاص معرفين لأفراد الموكب عند مدخل العتبتين لتعريف أفراد الموكب قبل الدخول إليهما.
9- التأكد من الأجهزة الصوتية وكاميرات التصوير وفحصها من الناحية الأمنية.
10- لا يسمح بحمل الأسلحة النارية و الجارحة ومرشات الماء.
11- عدم رفع أي صورة للرموز الدينية حتى تكون المناسبة خالصة للإمام الحسين (عليه السلام).
12- لا يسمح بنزول مواكب عزاء التطبير في زيارة الأربعين لان شعيرة التطبير خاصة بيوم العاشر من محرم الحرام (يوم الدم) لروحانية ذلك اليوم المقدس وهذا ما جرى عليه العرف والتقليد الحسيني وسيتحمل كفيل الموكب المسئولية القانونية في حال حصول أي مخالفة.
13-عدم إدخال خيول الشبيه المرافقة للمواكب إلى العتبتين المقدستين حفاظا على قدسيتها.
14- عدم رفع العصي والرايات واللافتات التي لا تتناسب مع شعائر زيارة الاربعين.
15- سيتم تزويد المواكب بكتب رسمية إلى سيطرات الطرق الخارجية والداخلية لتسهيل مهمتهم لإدخال أغراض الموكب من قبل ضابط ارتباط المواكب الحسينية المخول من مديرية شرطة كربلاء المقدسة.
16-  تثبيت أماكن المواكب داخل المدينة وخارجها من مسئولية وصلاحية ضابط ارتباط المواكب.
17- نرجو الالتزام بالتعليمات ومنهاج توقيتات نزول المواكب الصادر من قسم الشعائر والمواكب والهيئات الحسينية / العتبة العباسية المقدسة حصراً والتعاون مع منتسبي العتبتين المقدستين وخدمة المواكب الحسينية ومنتسبي الأجهزة الأمنية المختصة.
18- على جميع الإخوة كفلاء المواكب الحضور إلى العتبة العباسية المقدسة يوم الخميس 16 صفر لتناول وجبة الغداء وتلقي أخر التعليمات.
يذكر إن قسم الشعائر والمواكب والهيئات الحسينية في العراق والعالم الإسلامي يقع في العتبة العباسية المقدسة قرب بوابة الإمام الجواد، وقد تأسس ضمن الأقسام التي كونت هيكلية العتبتين المقدستين الحسينية والعباسية بعد سقوط الطاغية في 9/4/2003م والتي لم تكن موجودة قبل ذلك حيث تضم أقساماً هندسية وتعليمية وعلمية وثقافية وخدمية وتنظيمية ومالية وإدارية وغيرها، ويحظى القسم المذكور بأهمية كونه المنظم لمواكب العزاء وهيئاته في كربلاء المقدسة طيلة مناسبات العام الهجري وأيضاً للقسم فروع في 14 محافظة عراقية تشرف على مواكب تلك المحافظات ولنفس الغرض كما أن هناك شعبة في القسم تعنى بمواكب الدول العربية والأجنبية التي تقوم بشعائرها في العراق.