2.6 ثانياً: معاينة الوحدة النقدية (Monetary Unit Sampling (MUS

تعتبر هذه الطريقة إحدى طرق المعاينة الإحصائية التي طورت لاستخدامها من قبل المدققين بشكل خاص، ويمكن استخدامها في الاختبارات التفصيلية للأرصدة، ويطلق عليها أحيانا طريقة المعاينة الاحتمالية نسبة للحجم. ويمكن استخدام هذه الطريقة في حالة كـون عدد الوحدات في المجتمع غير معروفة في بداية عملية المعاينة وتغاير المجتمع كذلك غيــر معروف وكذلك إذا كان المدقق يتوقع إما عدم وجود تحريفات أو كان يتوقع وجود تحريفات بالتضخيم. ويفضل استخدام هذه الطريقة في معاينة الحسابات المدينة والاستثمارات في الأوراق المالية واختبارات أسعار المخزون عندما يتوقع وجود اختلافات قليلة وإضافات الأصول الثابتة.

1.2.6 خطوات عملية المعاينة

خطوات المعاينة الاحتمالية نسبة للحجم تشمل:

1- تحديد الهدف من المعاينة.

2- تعريف مجتمع الفحص ووحدة المعاينة.

3- تحديد حجم العينة.

4- تحديد طريقة اختيار مفردات العينة.

5- تنفيذ عملية المعاينة واختيار المفردات واختبارها.

6- تقويم نتائج العينة.

وفيما يلي شرح لهذه الخطوات مع مثال تطبيقي:

1.1.2.6 أولاً: تحديد الهدف من المعاينة.

عادة ما يكون الهدف في هذا النوع من المعاينة هو الحصول على الأدلة بأن القيمة المسجلة في رصيد حساب معين لا تحتوي على تحريفات مادية. فعلى سبيل المثال إذا فرض أن رصيد الذمم المدينة مسجل دفترياً بقيمة 800000 دينار، فالهدف في هذه الحالة التحقق من أن هذه القيمة غير محرفة مادياً. 

2.1.2.6 ثانياً: تعريف مجتمع الفحص ووحدة المعاينة

مجتمع الفحص عادة إما أن يكون مجموعة العمليات المالية أو رصيد حساب معين (القيمة النقدية للرصيد وليس عدد المفردات)، وفي مثالنا هذا مجتمع الفحص هو الذمم المدينة، وفي العادة قد يحدد المدقق الأرصدة المدينة فقط أو الأرصدة الدائنة فقط أو الأرصدة الصفرية فقط أو جميع أرصدة الذمم المدينة، وفي هذه الحالة فان وحدة المعاينة هي الوحدة النقدية الواحدة (الدينار) فالدينار يمثل وحدة المعاينة لأنه يتم استخدام هذه الوحدة كخطاف يتم عن طريقه سحب الوحدة المنطقية، حيث أن وحدة المعاينة المنطقية قد تكون حساب معين أو مستند معين. فوحدة المعاينة المنطقية تتكون من مجموعة من الدنانير، وبالتالي فان احتمالية ظهور الوحدة المنطقية في العينة يتناسب مع عدد الدنانير في هذه الوحدة، ومن هنا جاءت تسمية هذا النوع من المعاينة (المعاينة الاحتمالية نسبة للحجم)، حيث أنه كلما زاد عدد الدنانير الخاص بالوحدة المنطقية، كلما زادت احتمالية اختيارها. ولا بد من الإشارة هنا إلى ضرورة استثناء الأرصدة السالبة والتي تساوي صفر من عملية المعاينة بهذه الطريقة لأن هذه الأرصدة ليس لها فرصة ظهور في العينة. وفي مثالنا هنا فان وحدة المعاينة المنطقية هي الذمة المدينة الواحدة.

3.1.2.6 ثالثاً: تحديد حجم العينة

في حالة استخدام منهجية معاينة الوحدة النقدية (المعاينة الاحتمالية نسبة للحجم) فان المعادلة التالية تستخدم لاحتساب حجم العينة ( 2006.Boynton, et al):

حيث أن:

n: = حجم العينة.

BV = القيمة الدفترية للمجتمع محل الفحص.

RF = معامل الثقة الخاص بمخاطر القبول الخاطئ المحددة.

TM = قيمة الانحرافات المقبولة.

AM = قيمة الانحرافات المتوقعة في المجتمع.

EF: = معامل التوسع الخاص بالانحرافات المتوقعة.