ثانياً: التوفير

تساهم البنوك التجارية عادة في تشجيع صغار المدخرين من أفراد من إيداع مــا زاد عن احتياجاتهم في حسابات التوفير بسعر فائدة ثابت .

إجراءات فتح حسابات التوفير

يقدم العميل طلب إلى البنك وبعد حصول الموافقة على طلبه يقوم بمليء استمارة خاصة لهذا النوع تحتوي على بيانات مع التوقيع عليها، حيث يعتبر توقيعه بمثابة تعهد بقبول جميع شروط فتح الحساب المثبتة في دفتر التوفير الذي سيزود به بعد قبول طلبه كما يستحصل توقيع العميل أيضاً في سجل نماذج التواقيع الخاص بحسابات التوفير، ومن الملاحظ هنا أن الشيكات لا تستعمل في السحب على هذا الحساب.

الإجراءات العملية والمعالجة المحاسبية

1 ـ عمليات الإيداع :

عندما يودع العميل مبلغاً من المال في صندوق التوفير يقوم الموظف المختص بتنظيم قسيمة إبداع أو استمارة تسوية إذا كان الإبداع شيكاً أو حوالة وبعدهــــا يقوم العميل بمراجعة أمين الصندوق لتسليم المبلغ إليه الذي يقوم بدوره باستلام المبلغ وتسجيله في كشف الحركة اليومي ويقوم بختم قسيمة الإيداع بما يقيد استلامه للمبلغ، ثم يراجع العميل بعدها الموظف المختص بالتوفير الذي يقوم بدوره بتسجيل المبلغ بدفتر التوفير الخاص بالعميل وفي بطاقة حسابه في سجل التوفير، ثم

يجري القيد التالي:

من حـ/ الخزينة

                 إلى حـ/ مودعي صندوق التوفير

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

2- عمليات السحب :

يتم السحب من هذا الحساب عن طريق مراجعة صاحب الحساب شخصياً أو من يمثله قانوناً بتنظيم مستند السحب المبين فيه المبلغ المطلوب للسحب رقماً وكتابة ورقم الحساب ، وتقديم هذا المستند مع دفتر التوفير إلى الموظف المختص لمطابقة المبلغ والتوقيع الموجود على المستند مع نموذج التوقيع المحفوظ لدى البنك ، وبعد التأكد من توفير الرصيد الكافي يسجل تاريخ السحب والمبلغ المطلوب في حقل المدفوعات في كشف حساب التوفير اليومي ثم تجمع مستندات السحب يومياً ويسجل بها القيد التالي:

X  من حـ/ مودعي صندوق التوفير

                X إلى حـ/ الخزينة

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

3- فوائد التوفير:

تحتسب البنوك فوائد لحسابات عملاء التوفير بنسب يحددها كل بنك في نهاية كل سنة مالية أو عند غلق الحساب أو نقله إلى فرع آخر، وتحتسب الفائدة بشكل عام على أساس الرصيد الأقل في الحساب خلال الخمسة والعشرين يوم الأخيرة من كل شهر ثم يضرب الرصيد بعدد الأشهر التي يبقى فيها الحساب موقوفاً للحصول على الاعداد ، ثم تجمع هذه الاعداد ويضرب مجموعها بسعر الفائدة ثم يقسم الناتج على 1200 (12 شهر × 100) فتكون النتيجة مبلغ الفائدة ثم يسجل القيد التالي :

X  من حـ/ فوائد مدينة توفير

                           X إلى حـ/ مودعي التوفير

مثال :

الآتي ملخص لبعض التصرفات المالية التي قام بها صندوق التوفير في أحد البنوك التجارية خلال شهر شباط 2002 . 

المطلوب :

تسجيل العمليات أعلاه في سجل اليومية المركزية بالبنك؟

الحل /

• عند الإيداع:

350000 من حـ/ الخزينة

            350000 إلى حـ/ مودعي صندوق التوفير

• عند السحب

135000 من حـ/ مودعي صندوق التوفير

                               135000 إلى حـ/ الخزينة

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

• تحويل مبالغ من الحسابات الجارية إلى حسابات التوفير

20000 من حـ/ الحسابات الجارية

            20000 إلى حـ/ مودعي صندوق التوفير

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

• تحويل مبالغ من التوفير إلى الحسابات الجارية  

40000 من حـ/ مودعي صندوق التوفير

                      40000 إلى حـ/ الحسابات الجارية

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

• قيد الفوائد المستحقة

6000 من حـ/ فوائد مستحقة ـ توفير

            6000 إلى حـ/ مودعي صندوق التوفير