تمر المشاريع بمراحل أساسية هي:

1- دراسة الجدوى :Feasibility Study

لدراسة الجدوى ثلاثة عناصر أساسية هي:

* الجدوى الفنية وتدرس إمكانية إقامة المشروع من الناحية الفنية، وذلك بناء على ظروف الموقع والمناخ وحالة التربة.. إلخ.

* الجدوى المالية : المصادر المالية والخامات التي يجب استيرادها.

* الجدوى الاقتصادية : دراسة التكاليف والفوائد الناجمة عن المشروع.

2-  التصميم المبدئي Preliminary Design

في هذه المرحلة يقوم المهندس المعماري بتخطيط مبدئي للموقع المقترح وعمل التقسيمات المطلوبة ثم مناقشتها مع المالك، وأيضاً يتم إجراء دراسة أولية لمواد البناء، وتقدير الكميات المطلوبة لتلك المواد، وتقدير التكلفة الأولية للمشروع.

3- التصميم التفصيلي :Detailed Design

بعد الاتفاق المبدئي على الرسومات الأولية يتم في تلك المرحلة التصميم المعماري للمشروع تفصيلات داخلية وواجهات ومرافق، كما يتم تصميم التفصيلات الإنشائية والميكانيكية والكهربائية لجميع أجزاء المشروع، وبذلك يمكن تكوين فكرة متكاملة عن مكونات المشروع والوسائل المقترحة للتنفيذ.

4- إعداد التصميمات النهائية ومستندات العطاء : Final Design And Preparation Of Tender Documents

بعد الانتهاء من دراسة التصميمات الابتدائية والتفصيلات والاتفاق عليها بين المالك والمهندس المصمم، يعد المهندس التصميمات النهائية شاملة جميع التفصيلات اللازمة للإنشاء وتركيب المعدات الخاصة بالمشروع، كما يعد مواصفات المواد وطرق الإنشاء بالإضافة لجداول الكميات.

5- طرح الأعمال في المناقصة :Invitation To Tender

يتم الإعلان عن هذه العطاءات بواسطة وسائل الإعلام (جرائد أو مجلات) قبل موعد العطاءات بمدة 30 أو 60 يوماً، ويطلب من جميع المقاولين المهتمين بالمشروع تقديم عروضهم عن طريق سحب مستندات المشروع ودراستها وتقديم عرض بذلك بواسطة مظاريف مختومة ويطلب تسليمها في مكان وزمان محددين، وتشمل المستندات نموذجاً للعقد، والرسومات المعمارية والإنشائية وجداول كميات ومواصفات الأعمال المطلوبة.

6- التقدم بالعطاء :Bidding

عندما يحصل المقاول المهتم بتقديم العطاء على وثائق المشروع المعلن عنه يقوم بدراسة إمكانية التنفيذ وتكاليف كل بند والتكاليف الإجمالية، ويقدم عطاءه في الموعد المحدد في مظاريف مغلفة.

7- فتح المظاريف:

يتم فتح المظاريف التي تحتوي على نماذج العطاءات المقدمة من المقاولين في موعد محدد التاريخ والساعة وذلك بحضور مندوبين عن كل الشركات المتقدمة بعروض، ويتم تلاوة عروض الشركات من ناحية القيمة الكلية لكل عرض، وكذلك مدة التنفيذ وشروط الدفع وخطاب الضمان وأية متطلبات أخرى.

8- تقييم العروض :Bid Evaluation

* يشكل مدير الإنشاء لجنة لتقييم العروض.

* يستلم رئيس اللجنة العروض مختومة.

* تقوم لجنة التقييم بتسجيل الأسعار، التي تقدم بها كل من المتنافسين، وتشير إلى السعر الأقل.

* تبدأ عملية التقييم باجتماع اللجنة في جلسة خاصة وسرية بمناقشة عدد من العوامل الرئيسية التي يجب أخذها في الاعتبار.

* يجب أن يكون أعضاء اللجنة ذوي خبرة واسعة في هذه الأمور، مع الإلمام بشروط التعاقد وقدرات المقاولين في هذا المجال.

* يجب أن يكون العطاء المقدم متجاوباً مع المواصفات المطلوبة.

* من صلاحيات لجنة التقييم أن ترفض عرض المقاول المتقدم بالسعر الأدنى، على أساس أنه ليس متجاوباً مع الشروط المنصوص عليها في طلب العروض.

* يجب أن يكون مع العطاء الضمانة المالية، وذلك لتأكيد نية المقاول في تنفيذ المشروع إذا ما رسا عليه.

* الضمانة تحمي صاحب العمل من انسحاب المقاول، أو تغيير السعر الذي تقدم به إذا رسا عليه المشروع.

* يتوجب على المقاول الفائز أن يتقدم بضمان تنفيذ قبل أن يستلم إشعاراً من صاحب العمل بالبدء في التنفيذ.

* تقوم لجنة التقييم بفحص معدات وقدرات المقاول الأخرى، التي قد تساعد على تنفيذ المشروع بنجاح.

* تأخذ لجنة التقييم بعين الاعتبار خبرة المقاول وأداءه في مشاريع سابقة مماثلة.

* يجب على المقاول تسليم لجنة التقييم لائحة بأسماء الأشخاص الذين سيشغلون مناصب رئيسية خلال التنفيذ.

* إقرار المقاول بأنه استلم جميع المواصلات والشروط والخرائط، والإضافات التي تم توزيعها.

* إذا اكتشف المقاول أنه ارتكب خطأ أو نسي قسماً، فقد ترفع لجنة التقييم هذا الأمر إلى موظف التعاقد طالبة منه السماح للمقاول هذا بالانسحاب بدون أية عقوبة، إذ إنه من الصعب أن تتأكد لجنة التقييم من أن الخطأ كان عفوياً، أو أن المقاول اكتشف متأخراً أنه لا يستطيع تنفيذ المشروع بالسعر الذي عرضه.

* إذا لم يصل العرض إلى لجنة التقييم في الوقت المحدد فلا يقبل.

9- الممارسة ( بعد العطاء):

قد يرى كل من المالك، أو المقاول إجراء ، ممارسة، أو مفاوضات لمناقشة الشروط والأسعار، وإيضاح بعض النقاط، أو للحصول على شروط أفضل قبل توقيع العقد النهائي بين الطرفين، وتجري هذه المفاوضات بين المالك وأقرب المقاولين للفوز بالعطاء وإجراء المفاضلة.

10- الإخطار بترسية العطاء وتسليم الموقع :

عند اختيار الشركة المنفذة يتم إخطارها بذلك، ويطلب منها الحضور لتوقيع العقد ودفع خطاب الضمان، كما يتم تسليم الموقع للشركة رسمياً بعد ذلك مباشرة. وتعتبر بداية فترة التنفيذ من تاريخ تسليم الموقع للمنفذ أو بالتاريخ المحدد بالعقد.