ثانياً: شبكة الإنترانت     

هي شبكة حاسبات مقصورة على مؤسسة ما ولكنها تستخدم نفس أسلوب عمل الإنترنت وغير متصلة بالإنترنت (مثل شبكة حاسبات لشركة ما لها فروع في عدة دول ومتصلة ببعضها وغير متصلة بالإنترنت).  

أي أن تسمية الإنترانت تطلق على التطبيق العلمي لاستخدام تقنيات الإنترنت والويب في الشبكة الداخلية للمؤسسة أو الشركة، بغرض رفع كفاءة العمل الإداري وتحسين آليات مشاركة الموارد والمعلومات والاستفادة من تقنيات الحواسب المشتركة. كما تقدم شبكة الإنترانت خدمة الولوج إلى الإنترنت مع منع العكس (أي لا يمكن لغير المسجلين في شبكة الإنترانت الولوج إليها عن طريق الإنترنت)، وبذلك تؤمن الإنترانت سوراً منيعاً (يطلق عليه اسم جدار النار Fire Walls ) حول محتوياتها مع المحافظة على حق وصول العاملين عليها إلى مصادر المعلومات الخارجية على الإنترنت. ويعد البعض شبكة الإنترانت نموذجاً مطوراً من نظام الخادم / المستفيد (Client/ server) المعتمد في الحوسبة. 

أما عن سرعة تدفق المعلومات عبر شبكة الإنترانت فإننا هنا سوف نفرق بين الحالات الثلاث التالية :

• في حال كانت الإنترانت مبينة على شبكة محلية (LAN) فإن سرعتها تكون هي سرعة الشبكة المحلية ( تبدأ من عشرة ميغابت في الثانية (۱۰ Mbps) حتى مئة ميغابت في الثانية ( ۱۰۰ Mbs ).

* أما في حال كانت بعض العقد (Nodes) تتصل بالإنترانت عن طريق الإنترنت فإن سرعة الإنترانت ستعتمد على سرعة الإنترنت ( التي تنخفض في وقت الذروة ( Peak Time ) وترتفع في ساعات التشغيل العادي) . وسرعة النظام يجب أن تقاس بسرعة أبطأ عناصره، وعليه فإن السرعة ستتراوح بين 14 كيلو بايت في الثانية (14 KBps) وحتى 56 كيلو بايت في الثانية ( 56 KBps ) بفرض أن الاتصال بالإنترنت مستند إلى الخطوط الهاتفية.

• أما في الحالة الأخيرة فهي وجود خدمة هاتفية مخصصة للإنترانت مثل خدمة ترحيل الإطارات (Frame Relay) وفي هذه الحالة تتحدد السرعة بناء على ما تمنحه شركة الاتصالات التي تقوم بتقديم الخدمة، وقد تصل السرعة إلى ۲ ميغابت في الثانية ( ۲ MBps ). 

مزایا استخدام شبكة الإنترانت 

1. تقليص التكاليف : 

يعمل الجهاز الخادم ( Server ) في شبكة الإنترانت على تقليل الحاجة إلى وجود نسخ متعددة من البرامج وقواعد البيانات ( Data bases ) لأن هيكلية موقع شبكة الإنترانت مطابقة تماماً لبنيته على الإنترنت. وتسمح هذه البنية بخدمة تنزيل  (Downloading ) الملفات والتطبيقات بسهولة ويسر، كما إن الوصول إلى البيانات المشتركة يمكن أن ينفذ عن طريق قاعدة بيانات مشتركة يتم الوصول إليها من المستخدمين كلاً تبعاً للصلاحية ( Permission ) الممنوحة له. كما يمكن للشركة أن تستغني عن الكثير من المطبوعات والنماذج الورقية التي تقدم الإنترانت حلولاً إلكترونية لها مثل : دليل الهاتف ( Phone book ) وطلبات الصيانة (Maintenance Request Forms ) والخدمات الإدارية المتعددة، إلى جانب ذلك يمكن اعتماد أجهزة متواضعة الإمكانيات للموظفين لأن الجهاز الخادم هو الذي سيقوم بجميع مهام التخزين وإدارة العمليات عن طريق الموقع الداخلي ( Internal Web site ) وسيكون برنامج استعراض الإنترانت (مستعرض الإنترنت ) هو البرنامج الرئيس، وقد يكون الوحيد، الذي يحتاجه الموظف لتأدية وظيفته.

هذا ويلاحظ أن العديد من الشركات قفزت إلى شبكة الإنترانت من دون تقييم مبكر للتكلفة ودرجة تقصيد المشروع وكانت النتيجة فقد الملايين من الدولارات لذا فإننا ننبه هنا إلى ضرورة أخذ العوامل التالية في الاعتبار :

1- تحليل ودراسة الجدوى الاقتصادية من شبكة الإنترانت وذلك من خلال تحديد حاجة العاملين في المنظمة إلى الخدمات الإلكترونية وتحديد الموارد والتطبيقات المشتركة بين العاملين وتحديد آلية الوصول إلى المعلومات وطرق استخدامها.

۲- اختيار أدوات العمل التي تتضمن ما يلي :

أ) برامج التصميم والتطوير المناسبة للغاية ضمن حدود الميزانية المتاحة.

ب) تحديد مصادر محتوى الموقع الداخلي واختيار القائمين عليه بدقة وعناية.

ج) تعيين فريق العمل من مصممين ومطورين .

٣- إصدار نسخة تجريبية (Pilot Version) لدراسة ما يلي:

أ) تقبل المستخدمين لأدوات العمل الجديدة وتحديد المستوى الحقيقي لقبولهم للحلول الجديدة.

ب) السرعة المكتسبة في إنجاز العمل عن طريق الإنترانت قياساً إلى سرعة العمل بدونها.

ج) التأكد من كفاية وصحة محتوى الموقع الداخلي على الإنترانت

د) التأكد من آلية سير عمليات الصيانة الوقائية الدورية والحفظ الاحتياطي (Backup System) لمحتويات الإنترانت .

2. توفير الوقت :  

يخفض استخدام الإنترانت الكثير من الوقت الضائع في الاتصال بين عناصر الشركة، كما يؤمن وسيلة ضمان لدقة سير الاتصالات وعدم تكرارها. فعلى سبيل المثال قد ترسل العديد من الطلبات عن طريق البريد الإلكتروني دون أن تحصل الاستجابة ( إما أن الطرف الثاني لم يتصفح الرسالة أو لأنه لم يفهمها من أول مرة) أما على الإنترانت فإن تنظيم تبادل المعلومات والخدمات الإدارية يتم عن طریق نماذج معيارية متفق عليها ولا يتم إرسالها عن طريق النظام البريدي الداخلي قبل استيفاء المعلومات المطلوبة بكاملها، ومن ثم يتم حفظها الياً في الجهاز الخادم أو الجهاز خادم البريد الإلكتروني، وتظهر لدى الطرف الثاني بعد وقت قصير جداً، وبذلك تؤمن الإنترانت الدقة وتوفر الوقت.

3. الاستقلالية والمرونة : 

تربط الإنترانت بين أجهزة كمبيوتر من عوائل مختلفة مثل أبل (Apple) والكمبيوتر الشخصي ( PC ) حاله في ذلك حال كل الشبكات الحديثة أما الجديد الذي تنفرد به الإنترانت فهو إمكانية النفاذ إلى موارد المعلومات (Information Resources ) عن طريق تطبيق واحد هو المستعرض (Browser ) ومن منصات عمل مختلفة. تمكّن هذه الصفة المستخدمين من الولوج إلى محتويات الجهاز الخادم بغض النظر  عن منصة العمل التي يعلون عليها ، إضافة إلى أن نشر المعلومات عن طريق الموقع الداخلي يتم في الزمن الحقيقي (Real – Time) ولا يحتاج إلى أي عمليات إعداد مسبقة .