التأمين ضد خيانة الأمانة : 

أحياناً تقوم المنشأة بالتأمين ضد خيانة الأمانة وذلك لتوفير الحماية اللازمة ضد خطر ضياع الأموال التي تكون في عهدة أمناء الصناديق . وذلك مقابل أن تقوم المنشأة بدفع قسط سنوي إلى شركة التأمين يتم الإتفاق عليه بين الشركة المؤمنة والمؤمن عليها حيث تتولى شركة التأمين تعويض المنشأة عن أي خسارة قد تنشأ من عدم إسترداد قيمة العجز من أمين الصندوق مباشرة وتكون المعالجة المحاسبية في الدفاتر كما يلي :  

أ- إثبات دفع قيمة القسط السنوي لشركة التأمين ضد خيانة الأمانة بالقيد :

 xx من حـ/ مصاريف التأمين ضد خيانة الأمانة

       xx إلى حـ / الصندوق / البنك

ب- إثبات العجز في الصندوق فيما لو كان أمين الصندوق مسؤولاً عنه بالقيد :

xx من حـ/ أمين الصندوق

      xx إلى حـ/ الصندوق

ج- إثبات تحميل قيمة العجز الحاصل لشركة التأمين بالقيد : 

xx من حـ / شركة التأمين

     xx إلى حـ/ أمين الصندوق

 د- إثبات إستلام قيمة العجز الحاصل بالصندوق من شركة التأمين بالقيد :

xx من حـ/ الصندوق / البنك

      xx إلى حـ/ شركة التأمين  

نلاحظ أنه في نهاية العام أو الفترة المالية لا يوجد رصيد لحساب العجز بالصندوق کون شركة التأمين قامت بدفعه حيث لا يبقى في الدفاتر سوی مصروف التأمين ضد خيانة الأمانة مفتوحاً والذي يمثل مصروفاً على المنشأة يتم إقفاله في حساب الأرباح والخسائر بالقيد : 

xx من حـ/ أ.خ

     xx إلى حـ/ مصروف التأمين ضد خيانة الأمانة .

مثال (51):

في 2014/1/1 دفعت منشأة الاسراء التجارية لشركة القدس للتأمين مبلغ 100 دينار نقداً قسط تأمين سنوي ضد خيانة الأمانة، وفي 2004/5/31 بلغ العجز بالصندوق 55 دینار قامت بدفعه شركة القدس للتأمين في ذلك التاريخ نقداً .  

المطلوب : إثبات القيود اللازمة .

الحل :

1-  100 من حـ/ مصاريف التأمين ضد خيانة الأمانة

            100إلى حـ/ الصندوق                       1/1/2004

  (إثبات دفع القسط السنوي للتأمين نقداً )   

 2-  55 من حـ/ أمين الصندوق                  31/5/2004      

            55 إلى حـ/ الصندوق

  (إثبات العجز في الصندوق) 

 3-    55 من حـ/ شركة القدس للتأمين              31/5/2004  

               55 إلى حـ/ أمين الصندوق

(إثبات تحميل قيمة العجز الشركة القدس للتأمين) 

 4-     55 من حـ/ الصندوق

               55 إلى حـ/ شركة القدس للتأمين

 (إثبات إستلام قيمة العجز من شركة القدس للتأمين) 

5-   100  من حـ/  أ.خ                        31/12/2004

              100 إلى حـ/ مصاريف التأمين ضد خيانة الأمانة

 (إقفال مصاريف التأمين في حـ/ أ. خ)