قيود الإقفال للحسابات  

(1) حساب بضاعة أول المدة : وسبق لنا أن تطرقنا إلى هذا الحساب في الفصل المتعلق معالجة البضاعة، ويعبر هذا الحساب عن قيمة البضاعة الموجودة في مخازن المنشأة التجارية في بداية الفترة المالية (السنة المالية) ویکون رصيد هذا الحساب في دفتر الأستاذ مديناً ويُقفَل في حساب ملخص الدخل بجعله دائناً بالقيد التالي:

 xx  من حـ / ملخص الدخل

           xx  إلى حـ / بضاعة أول المدة

وبذلك يصبح حساب بضاعة أول المدة في دفتر الأستاذ مقفلاً.

(2) حساب المشتريات: ويعبّر عن قيمة البضاعة المشتراة خلال السنة المالية، وتؤخذ قيمته من ميزان المراجعة أو دفتر الأستاذ ويُقفَل هذا الحساب في ملخص الدخل بجعله دائناً بالقيد التالي :

xx من حـ / ملخص الدخل

         xx إلى حـ / المشتريات

وبذلك يصبح حساب المشتريات في دفتر الأستاذ مقفلاً

(3) مصروفات الشراء: وهنا يوجد أكثر من حساب مثل مصاريف نقل المشتريات،

رسوم جمركية على المشتريات، مصاريف التأمين على البضاعة المشتراة ضد  السرقة وتقفل مصروفات الشراء في حـ / ملخص الدخل بالقيد التالي :

xx من حـ / ملخص الدخل 

           إلى مذكورين : 

              xx حـ / م. نقل مشتريات

              xx حـ/ رسوم جمارك الشراء

               xx حـ/ عمولة وكلاء شراء

 وبذلك تصبح أرصدة هذه المصاريف في دفتر الأستاذ مقفلة.

(4) حساب المبيعات:  ويعبر عن قيمة البضاعة المباعة خلال السنة المالية، ويُقفل هذا الحساب في حـ / ملخص الدخل بالقيد التالي:

xx من حـ / المبيعات

        xx إلى حـ / ملخص الدخل

وبذلك يصبح حساب المبيعات في دفتر الأستاذ مقفلاً

(5) حساب بضاعة آخر المدة : ويعبر هذا الحساب عن قيمة البضاعة الموجودة في مخازن المنشأة التجارية في نهاية الفترة المالية (السنة المالية) ويفتح هذا الحساب باسم حساب بضاعة آخر المدة Closing stock Account لإثبات نتيجة الجرد (حصر البضاعة) في نهاية الفترة المالية حيث لا يوجد لهذا الحساب رصيد في ميزان المراجعة (وذلك عند اتباع نظام الجرد الدوري Periodic Inventory systern) وبالتالي فإن القيد اللازم الفتح هذا الحساب هو:

xx من حـ / بضاعة آخر المدة

        xx إلى حـ / ملخص الدخل

وبذلك يفتح حساب جديد هو حساب بضاعة آخر المدة ويكون رصيده مديناً.

وعند جرد بضاعة آخر المدة تحدد كلفتها كما تحدد قيمتها في السوق، ثم تقارن التكلفة (أسعار شراء البضاعة سابقاً) مع القيمة السوقية (اسعار شراء البضاعة في السوق في تاريخ الجرد) والقيمة الأقل هي التي ستثبت في القيد، وذلك تطبيقاً لمفهوم السوق أو التكلفة أيهما أقل وهذا المفهوم يعتبر تطبيقاً لمبدأ الحيطة والحذر وسنأتي على توضيح ذلك في الأمثلة اللاحقة .
(6) حساب مردودات المشتريات (المردودات الخارجة): ويكون رصيد هذا الحساب في دفتر الأستاذ دائناً ويُقفَل في ملخص الدخل كما يلي:

xx من حـ / مردودات المشتريات

     xx  إلى حـ / ملخص الدخل

وبذلك يصبح حساب مردودات المشتريات في دفتر الأستاذ مقفلاً .

(7) حساب مردودات المبيعات (المردودات الداخلة): ويكون رصيد هذا الحساب في دفتر الأستاذ مديناً ويُقفَل في ملخص الدخل بالقيد التالي :

xx من حـ/ ملخص الدخل

      xx إلى حـ/ مردودات المبيعات

 وبذلك يصبح رصيد حساب مردودات المبيعات في دفتر الأستاذ مقفلاً

وفيما يلي شرح لعناصر المصاريف التشغيلية وقيود إقفالها.  

إن جميع المصاريف التي تتحملها المنشأة خلال فترة مالية معينة تظهر في الجانب المدين من ميزان المراجعة وتصنف المصاريف إلى مصاريف إدارية وتمويلية وإلى مصاريف بيعية وتوزيعية.

وتُقفَل عناصر المصروفات الظاهرة في الجانب المدين من ميزان المراجعة في ملخص الدخل بالقيد التالي:

 xxxx من حـ / ملخص الدخل

                 إلى مذكورين

                    xx حـ /الإيجار

                   xx حـ/ المياه  

                   xx حـ/ الكهرباء

                   xx حـ / التأمين

                    xx حـ / م. لف وحزم

عناصر الجانب الدائن (جانب الإيرادات) :  

وتظهر في الجانب الدائن من ميزان المراجعة جميع الإيرادات التي حققتها المنشأة خلال فترة مالية معينة وتُقفَل عناصر الإيرادات الظاهرة في الجانب الدائن في ملخص الدخل بالقيد التالي:  

     من مذكورين

xx حـ/ إيراد العقار

xx حـ / فوائد دائنة

xx حـ/ إيراد أوراق مالية

xx حـ/خصم كمية دائن... الخ

           xxx إلى حـ/ ملخص الدخل