نظام القيد المزدوج  System  Entry  Double :

ينص نظام القيد المزدوج على أن كل عملية مالية لها طرفان أحدهما مدين والثاني دائن وبنفس المقدار . 

ويعتبر نظام القيد المزدوج أكثر الأنظمة شيوعاً في تسجيل العمليات المالية إذ أن هناك ما يُعرف بنظام القيد المفرد والذي يهتم بتسجيل طرف واحد من العملية إلا أنه لا يُستخدم إلا نادراً وفي ظروف استثنائية ولذلك سنقصر الحديث والتطبيق على نظام القيد المزدوج ، من تسمية هذا النظام يتضح أن القيد أو التسجيل سيكون مزدوج الجانبين أي أن كل تسجيل لأي عملية مالية يجب أن يتضمن جانبين متساويين في القيمة احدهما يسمى محاسبياً مديناً والأخر يسمى دائناً .

ولتوضيح ماهية القيد المحاسبي نورد المثال التالي :   

في 1 / 5 اشترت المحلات أثاثاً بقيمة 2000 دینار نقداً

إن تحليل هذه العملية يوضح لنا ما يلي :

الحساب المدين هو الأثاث بمبلغ 2000 دينار . 

والحساب الدائن هو النقدية بمبلغ 2000 دینار .

ولما كان العمل المحاسبي يتم بالدقة المتناهية وبالاختصار المفيد الذي لا يفقد المضمون فإن كلمة المدين تُستبدَل بحرف الجر (من) وكلمة الدائن يُستعَاض عنها بحرف الجر (إلى) وكلمة حساب تُستبدَل بالرمز حـ / وعليه فإن العملية السابقة تأخذ الشكل التالي : 

ولنواحي تنظيمية يجب مراعاة أن الجانب المدين يسجل في سطر من بدايته أما الجانب الدائن فإنه يسجل في سطر آخر ولا يبدأ من البداية وإنما بإزاحة نحو اليسارحتى لا يكون تحت الجانب المدين مباشرة . 

مثـال 1 :

فيمايلي عملیات مالية حدثت لدي مشروع النهضة : 

1 ـ  في 7/ 2 اشترت المحلات بضاعة على الحساب من محلات خالد بقيمة 2000 دینار .

2- في 8 / 2 سددت المحلات فاتورة الهاتف البالغة 30 دینار نقداً . 

3- في 10 / 2 باعت المحلات بضاعة بقيمة 1500 دینار نقداً . 

4- في 12 / 2 حصلت المحلات فوائد قروضها البالغة 120 دينار نقداً . 

والمطلوب : تحليل العمليات السابقة وتسجيل قيودها المحاسبية :

الحل :