تقوم الصحف الكبيرة بتعيين محرر للصور يقوم بتصنيف الصور الخاصة بكل قسم من اقسام الصحيفة، ويكون مسؤولا عن عملية تدفق الصور إلى الصحيفة عبر القنوات المختلفة، ويتعرف على احتياجات الصحيفة اليومية من الصور.

ويقوم بمتابعة ما تنشره الصحف المنافسة من الصور لحرصه الشديد على ان تظهر صحيفته بشكل جذاب، كما يقوم بكتابة وتحرير التعليقات الخاصة بالصور، وهذا يتطلب توافق الحس الصحفي الاخباري والقدرة على الكتابة والتحرير والمعرفة بفنون التصوير وبالمراحل الفنية التي تمر بها الصورة.

تتميز الصحف بقلة اهتمامها بالصور مقارنة بالمجلات نظرا لقصر دوريتها، والطابع الاخباري الذي يميزها، وكذلك عدم جودة الورق المستخدم في طبعها وانتاجها مقارنة مع المجلات، وان كانت بعض الصحف تكثر من استخدام الصور لأهداف تسويقية واحيانا وظيفية.

تتخذ الصور المنشورة في كل صفحة من صفات الجريدة صبغتها العامة من واقع المادة التحريرية التي تتضمنها، ومن واقع سياستها التحريرية، فصفحة الاخبار مثلا تنشر صور الاحداث المرتبطة بها، وكذلك الحال بالنسبة للأخبار الدولية وصفحات الاقتصاد والثقافة والمرأة والشباب والرياضة... الخ.

وتتفاوت هذه الصفحات بين الاهتمام المقل بالصور كصفحات الاقتصاد والثقافة والاخبار الدولية، إلى الاهتمام الكبير بالصور كصفحات الرياضة والفن والازياء، وتساهم الصور بفاعلية في زيادة جاذبية الصفحات، ويشترط في هذه الصور ان تتصف بمميزات منها الوضوح والدقة والحيوية ونظافة الطبع والتعبير الاقرب عن مضمون الخبر او الحدث.

وتستخدم الصور في الصفحات ليس بهدف جمالي فحسب، ولكن كل صور تجسد حدثاً معيناً بالإضافة إلى دورها في اكمال الرواية الاخبارية وايضاح المعاني الواردة فيها.

ويتطلب تقدير الحجم المناسب للصورة على الصفحة براعة فنية كبيرة بوضعها على مساحة عمود او عمودين او ثلاثة اعمدة حسب اهميتها والمساحة المتوفرة لها او المساحة التي تستحقها، ويمكن القول ان تأثير صورة كبيرة واحدة افضل من تأثير صورتين صغيرتين بحجم الصورة الكبيرة، خاصة اذا كانت تلك الصورة تتصف بالحيوية وتحتل الموقع المناسب لها بالنسبة للموضوع الذي تصاحبه، الامر الذي يجعلها تؤثر بطريقة ايجابية وحيوية على مجمل اخراج الصفحة.

ويمكن ان يتحقق التوازن على الصفحة بين صورة واخرى صغيرة كما ان استخدام صورتين او ثلاث صور على الصفحة يمكن ان يحقق التوازن مع الاعلانات، التي تتميز عادة بإخراج يحتوي على الصور والعناوين والرسوم، ومن المهم في اخراج الصور التجديد الدائم والابتعاد عن الرتابة والملل، ويتحقق ذلك بالتنوع والتباين من حيث الشكل والاحجام.