القواعد العامة لإدارة نظام كانـبان General Rules For Managing Kanban Systern

1 . كل حاوية يجب أن تكون لها بطاقة، وكل بطاقة تضبط كمية أو جزء معين .       

2. يجب عدم تحريك حاويات الأجزاء من أماكن الخزن مطلقاً بدون بطاقة كانبان التي تُرسل إلى صندوق استلام البطاقات .  

3 . يجب أن تحتوي الحاويات نفس العدد من العناصر الجيدة دائماً ، لأن استخدام حاويات غير نمطية أو حاويات مملوءة بشكل غير منتظم أو موحد يُعرقل تدفق الإنتاج في خط التجميع .   

4 . يجب عدم السماح للأجزاء المعيبة بالانتقال إلى المحطة التالية .

5 . يجب أن لا يزيد مجموع الإنتاج على الكمية الإجمالية المصرح بها على بطاقات الكانبان في النظام.

6 . يمكن استخدام بطاقات متعددة لكانبان إذا كانت هناك مكونات عديدة أو دفعات مختلفة الحجم .

7 . إذا كانت هناك أجزاء عديدة، أو دفعات مختلفة الحجم، يمكن استخدام أنظمة بطاقة متعددة داخل نظام الإنتاج .         

8 . عندما لا تكون محطات العمل المنتجة والمستخدمة في حالة تواصل مرئي ، يمكن استخدام بطاقة كانبان : نظام كانبان ثنائي البطاقتين Dual Kanban System، أو نظام کانبان نو البطاقة الواحدة Single - Card kanban System. وعندما تكون محطات العمل المنتجة والمستخدمة في حالة تواصل مرئي، فقد يكون كافياً استخدام اشارات أخرى لكانبان، بديلاً عن بطاقة كانبان، مثل ضوء وامض Flashing Light، أو علم Flag مرفوع على سارية، أو بقعة Spot في مكان فارغ علی الأرض .  

9 . إذا كانت هناك مناطق تخزين بين محطات العمل أو العمليات، يمكن استخدام نظام كانبان ثنائي البطاقتين أو ذو البطاقين المستخدم من قبل شركة تويوتا. البطاقة الأولى، بطاقة السحب Withdrawal Card، تدور بين المحطة المستخدمة ومنطقة التخزين وهي بطاقة تخول المحطة المستخدمة سحب عناصر من المحطة المنتجة التي تقوم بتجهيز ونقل العناصر إلى المحطة المستخدمة، والبطاقة الثانية، بطاقة الإنتاج Production Card، تتداول بين منطقة التخزين والمحطة المنتجة وتخول المحطة المنتجة بالإنتاج لتعويض الكمية المسحوبة فقط.                                              

10 . يستخدم نظام كانبان ثنائي البطاقتين أيضاً عندما لا تتحرك المواد بالضرورة بين عمليات متتالية أو متعاقبة، أو عندما يكون هناك أكثر من نوع من أنواع المدخلات تتوزع في جميع أنحاء المصنع تغذي عملية معينة كما هو الحال مثلاً في عمليات التجميع.      

11 . كذلك عندما تكون العمليات مترابطة مع بعضها بشكل وثيق، يمكن استخدام اشكال أخرى مثل مربعات كانبان Kanban Squares وهي مساحة أو مكان مستطيل يتم تعليمه ضمن حدود معينة يُخصص للاحتفاظ بعدد محدود من عنصر معين. وادراج كانبان Kanban Racks التي تستخدم بنفس طريقة مربعات كانبان، عندما تكون هناك مربعات فارغة، أو فتحات فارغة على درج معين، فأن المحطات السابقة تعرف أن الوقت قد حان للبدء بالإنتاج ثانية لملئ تلك الفراغات. على أية حال، إذا كانت هناك مسافات بين العمليات أو محطات العمل تمنع استخدام مربعات أو ادرُج كانبان يمكن استخدام العلم، أو الضوء الوامض، أو رسالة الكترونية أو صوتية.                                                       

12. كما يستخدم نظام كاتبان نوع أخر يسمى اشارة كانبان كعلامة أو لافتة Signal Kunban' عندما لا يزال وجود المخزون ضرورياً بين العمليات. هذا النوع يشبه إلى حد بعيد نظام نقطة إعادة الطلب، اذ يتم  استخدام علامة أو لافتة مثلثة الشكل عند مستوى معين من المخزون، فعندما تظهر اللافتة أو العلامة حال وصولها إلى نقطة إعادة الطلب المرئية، تُزال من مكانها وتوضع على عمود / سارية الطلب فيتم إصدار دفعة جديدة من العنصر من قبل العملية السابقة (الشكل 11-2).              

13. يمكن طلب مادة معينة لعملية ما مقدماً لغرض البدء بتلك العملية، ويمكن تخصيص بطاقة كانبان لهذا الغرض تسمى بطاقة كانبان طلب مواد Material Kanban .             

14 . ويستخدم كانبان في تعامله خارج المصنع بطاقات لطلب مواد من المجهزين تدعى بطاقات كانبان المجهز Supplier Kanbans".اذ يرسل المجيز الطلبية (حاويات مملوءة مثلاً) مباشرة إلى مكان استخدامها في المصنع ويتسلم مقابل ذلك حاوية فارغة مرفق بها بطاقة كانبان لغرض ملئـها ومن ثم إعادتها لاحقاً .