المعالجة المحاسبية لتكاليف الاستكشاف
تتمثل التكاليف الاستكشافية في تلك التكاليف التي تتم من أجل التحديد المبدئي المناطق معينة، يحتمل أن توجد بها مكامن للزيت والغاز، وفي تلك التكاليف المرتبطة بحفر الآبار الاستكشافية. فالهدف من عمليه الاستكشاف هو تحديد أفضل مكان متوقع يوجد فيه نفط، ليتم فيه الحفر.
وتتمثل تكاليف الاستكشاف في التالي:
- تكاليف الاستكشاف الجيولوجي والجيوفيزيقي.
- التكاليف التي تكبدتها الشركة النفطية من أجل الاستطلاع الابتدائي لتحديد الأماكن التي يمكن فحصها والحفر فيها (وهذا كما سبق القول في حالة اعتبــار تكاليف الاستطلاع ضمن تكاليف الاستكشاف).
- تكلفة حفر الآبار الاستكشافية وكذا حفر الآبار الخاصة بالحصول على معلومات معينة Exploratory-type-stratigraphic test wells، والتي يتم حفرها بدون القصد في استكمالها للإنتاج. وتبوب تكاليف الاستكشاف إلى مرتبات وأجور وأعباء ومزايا فريق الأعمال الجيولوجية والجيوفيزيقية، وتكلفة الآلات والمعدات الخاصة بالاستكشاف وغير ذلك.
- تكاليف الآبار الجافة وتكاليف سد الآبار.
- غير ذلك من التكاليف.
وتجدر الإشارة إلى أنه يتضح من خلال ما ورد في الشكل السابق الذي يمثل الإطار العام للمعالجة المحاسبية لتكاليف استخراج النفط، بأن تكاليف الاستكشاف تنقسم إلى نوعين، هما:
النوع الأول: تكاليف الاستكشاف الأخرى، بخلاف تكاليف الآبار الاستكشافية، وآبار المعلومات وهذه التكاليف يتم اعتبارها بمثابة مصروف على الفترة التي حدثت فيها.
النوع الثاني: تكاليف حفر الآبار الاستكشافية وآبار المعلومات: وهذه التكاليف يتم رسملتها مبدئيا حتى تظهر النتائج.
وسوف نتناول فيما يلى المعالجة المحاسبية للنوعين السابقين من تكاليف الاستكشاف.
النوع الأول: المعالجة المحاسبية الخاصة بتكاليف الاستكشاف الأخرى، بخلاف تكاليف الآبار الاستكشافية، وآبار المعلومات :
يتمثل الجزء الرئيسي لهذا النوع من تكاليف الاستكشاف في تكاليف الأعمال الجيولوجية والجيوفيزيقية. هذا بالإضافة إلى التكاليف الأخرى غير المرتبطة مباشرة بحفر الآبار الاستكشافية، كما سبق توضيحه. وقد يتم عمل أمر اعتماد صرف AFE لهذا النوع من النفقات، وقد يتم الإنفاق بدون ذلك الأمر، خاصة في حالة ما تكـــــون المبالغ ضئيلة. ويتم، عند حدوث هذا النوع من التكاليف، والتي لم يعمل لها AFE، تحميلها مباشرة على حساب المصروف المناسب بموجب القيد التالي:
أما بالنسبة لتكاليف الاستكشاف التي يعمل لها AFE، فيتم إتباع أي من الطريقتين التاليتين:
أ- المعالجة المحاسبية بالتحميل المباشر على حـ/ المصاريف الجيولوجية والجيوفيزيقية:
يتم بموجب هذه الطريقة تحميل التكلفة مباشرة على حسابات المصاريف في الأستاذ العام، كما في الطريقة السابقة. ولا يختلف القيد المحاسبي عن حالة عدم وجود AFE، والذي يظهر كما يلي:
وتجدر الإشارة إلى أن كل شركه تضع لنفسها نظام الترميز الذي تراه مناسباً، وبحيث يشتمل القيد على رقم الحساب الإجمالي والتحليلي ورقم AFE أن وجد.
ب- المعالجة المحاسبية بتحميل التكلفة على حـ/ أعمال تحت الإنشاء:
تفضل بعض الشركات تحميل التكاليف التي لها أمر اعتماد صرف AFE على حـ / الأصل (مصاريف مؤجلة) ، ويعرف هذا الحساب بحساب أعمال تحت الإنشاء، وبحيث يتم تجميع التكلفة الخاصة بكل AFE في حساب مستقل، ويظهر القيد المحاسبي كما يلي:
وكما يتضح فإن الاختلاف الوحيد عن الطريقة السابقة أنه ثم تحميل حــ / أعمال تحت الإنشاء رقم 240 بدلاً من التحميل المباشر على حـ / المصروف.
وإذا لم يتم الانتهاء من المشروع في نهاية الفترة المحاسبية، فإن الأمر يتطلب إجراء التسويات المناسبة، حيث تقوم الشركات التي تتبع طريقة المجهودات الناجحة، من أجل إعداد القوائم المالية، بعمل قيد محاسبي في نهاية كل فترة محاسبية يتم بموجبه إقفال حسابات أعمال تحت الإنشاء في حـ / مصاريف الاستكشاف. ويتم ذلك من خلال إجراء القيد المحاسبي التالي:
ونظراً لعدم انتهاء المشروع، فإنه في ظل اتباع طريقة المجهودات الناجحة، يتم في بداية السنة المالية التالية عكس القيد السابق من أجل الاستمرار في إنجاز المشروع، وذلك كما يلي:
وأية تكاليف إضافية خاصة بــ AFE يتم تراكمها في حـ / أعمال تحت الإنشاء حتى الانتهاء من المشروع. وعند الانتهاء من الأعمال الخاصة بأمر اعتماد الصرف AFE يتم تحميل حساب مصاريف الاستكشاف بالمبلغ وجعل حـ/ أعمال تحــت الإنشاء دائناً. وهذه المعالجة المحاسبية تضيف إجراءات رقابية داخلية أخرى، متمثلة في تجميع كافة التكاليف المرتبطة بأمر اعتماد صرف معين في حساب عام واحـــــد، حتى يتم الانتهاء منه، وذلك بدلاً من توزيعها على العديد من الحسابات.
وبافتراض أنه تم الانتهاء من AFE ، وأصبح جاهزاً للإقفال، فإنه يتم إجراء القيد التالي:
ويتم جعل كل حساب من الحسابات المساعدة المنبثقة عن حـ/ أعمال تحت الإنشاء دائناً بالمبلغ الخاص به. ويدل القيد السابق على استكمال المشروع وتحويل كافـــة التكاليف إلى مصروف. وبعد ذلك يتم إجراء المقارنة بين التكاليف الفعلية وتلك المحددة مسبقاً، والتأكد من أن كافة التكاليف الخاصة بـ AFE قد تم أخذها في الاعتبار عند إجراء المقارنة وتحديد الانحرافات.
