لتحقيق إدارة مثلى لسلاسل التوريد؛ على الشركات والافراد البحث عن عدّة موردين والتفاوض مع أكثر من مورد والمقارنة بين الصفقات والعروض التي قدّمها كل مورد واختيار الأفضل والأكثر موثوقية. ولهذه الخطوة فائدتين أساسيتين: الحصول على السعر والجودة الأفضل وضمان وجود موردين احتياطيين في حال حدوث مشاكل مع المورد الرئيسي. كذلك صياغة عقد الشراء ولهذه المرحلة أهمية كبيرة من الناحية القانونية في التعامل، إذ يفضل عند إبرام أي صفقة مع أي مورد أن تصيغ عقد عمل واضح تحدد فيه تفاصيل الصفقة وآلية الدفع والشحن وغيرها.