نظام ترتيب الوظائف حسب قانون 48 لسنة 1978:

نعرض في هذا الجزء لأهم ملامح نظام ترتيب الوظائف حسب القانون رقم 48 لسنة 1978 بشأن نظام العاملين بالقطاع العام ، وهذه الملامح هي:

* أحكام ترتيب وتوصيف وتقييم الوظائف .

* تحديد وتعريف المجموعات النوعية للوظائف .

* تعريف الدرجات .

* قواعد واجراءات تسجيل وحفظ جداول الوظائف وأوصافها .

أحكام ترتيب وتوصيف وتقييم الوظائف :

مقدمة : في تنفيذ نظام ترتيب الوظائف وفقاً لأحكام القانون رقم 48 لسنة 1978 تستخدم المصطلحات الآتية :

(أ) الوظيفة : وهى مجموعة من الواجبات والمسئوليات تحددها السلطة المختصة وتتطلب فيمن يقوم بها مؤهلات واشتراطات معينة .

(ب) وصف الوظيفة : وهو البيان الذى يعرف الوظيفة والذي يظهر عوامل التقييم الداخلة في تكوينها ويبرز مدى صعوبة واجباتها ومسئولياتها والحد الأدنى من مطالب التأهيل اللازمة لشغلها ويتضمن بصفة أساسية :

اسم الوظيفة :

المختصر الدال على نوع ومستوى الأعمال التي تؤدى ويستخدم هذا الأسم في جميع شئون الخدمة وفى جداول توصيف وتقييم الوظائف والموازنة التخطيطية للشركة ويسترشد بالمستويات النمطية لمسميات الوظائف وفقاً للجدول الملحق بهذا القرار عند تحديد المسميات النمطية في كل درجة بالنسبة لكل مجموعة نوعية على حدة.

الوصف العام :

ويحدد موقع الوظيفة من البناء التنظيمي واختصاصها العام.

الواجبات والمسئوليات :

وتوضح المهام التفصيلية التي يؤديها العامل وتبرز مدى صعوبة العمل وتنوعه في ضوء عوامل التقييم الداخلة في تكوين الوظيفة وأهمها :

- المراجعة والاشراف الواقع على الوظيفة . 

- مسئوليات الوظيفة الاشرافية ان وجدت .

- مدى حرية التصرف لشاغل الوظيفة في اتخاذ القرارات .

- مدى تأثير الوظيفة على أعمال واختصاصات الوظائف والأجهزة الأخرى .

- الاتصالات والغرض منها وأهميتها.

- المسئولية عن المواد أو المهمات أو الأدوات .

- المجهود الذهني أو البدني .

- ظروف وبيئة العمل التي تزاول فيها أعمال الوظيفة .

الشروط الواجب توافرها فيمن يشغل الوظيفة وتتضمن بصفة أساسية :

* نوع التأهيل العلمي .

* مستوى التأهيل العلمي .

* الخبرة النوعية والزمنية .

* القدرات والمهارات اللازمة للعمل .

* التدريب الذي تتيحه الشركة .

* أي شروط أخرى لازمة لشغل الوظيفة .

(جـ) المجموعة النوعية : وهي تقسيم ينتظم جميع الوظائف التي تتشابه في طبيعة الأعمال ونوعها وان اختلفت في مستويات الصعوبة والمسئولية وتعتبر كل مجموعة وحدة متميزة في مجال التعيين والترقية والنقل والندب والاعارة.

(د) الدرجة : وهى شريحة من الأجر لها ربط مالي طبقاً لجدول المرتبات الملحق بنظام العاملين بالقطاع العام . وتتضمن الدرجة جميع الوظائف التي تتفق في درجة صعوبة واجباتها وان اختلفت في نوع أعمالها.

(هـ) تقييم الوظيفة : وهو تحديد الدرجة المناسبة التي تلحق بها الوظيفة في ضوء وصف الوظيفة وتعاريف الدرجات والسمات الرئيسية للوظائف التي تتضمنها كل درجة وذلك باستخدام طريقة التقييم بالتدريج.

وبمراعاة أن تقييم وظيفة رئيس مجلس الادارة باعتبارها قمة وظائف الشركة وبيان الدرجة التي توضع فيها من بين درجات الوظائف العليا يتحدد وفقاً لتقييم مستوى الشركة.

(و) اعادة تقييم الوظائف : وهو اعادة النظر في تحديد الدرجة التي توضع فيها الوظائف وذلك في مثل الأحوال التالية :

1- التعديل في البناء التنظيمي للشركة .

2- التغيير في واجبات ومسئوليات الوظيفة .

(ز) استحداث وظائف جديدة : وهو اعادة النظر في جدول الوظائف باستحداث نوعيات وظائف جديدة وذلك في مثل الأحوال التالية :

1- التعديل في البناء التنظيمي للشركة .

2- استحداث أنشطة أو مجالات عمل جديدة بالشركة .

ويتبع عند اعادة التقييم أو استحداث الوظائف ذات الطريقة والاجراءات المتبعة عند التقييم.

(ح) جداول الوظائف : وهى الجداول التي تتضمن أسماء الوظائف الموجودة في الشركة مصنفة طبقاً للمجموعات النوعية وموزعة على الدرجات وفقاً لما ينتهى إليه تقييمها.

وترفق بهذه الجداول أوصاف الوظائف الواردة فيها كما يرفق بها بيان بالوظائف موزعة على التقسيمات التنظيمية والدرجات المختلفة .