إرشادات اعداد أوراق العمل   

أشار دليل سوير للمدققين الداخليين في المجلد الثاني - عمليات وأساليب التدقيق الداخلي - إلى مجموعة من الإرشادات لإعداد أوراق العمل بحيث تكون سهلة الفهم ومكتملة ومهنية. وفيما يلي أهم المميزات التي تم الإشارة اليها : ـ 

1- أوراق العمل سهلة الفهم : 

يجب أن تكون أوراق العمل واضحة ومفهومة لأي شخص يقوم بقراءتها بحيث لا تحتمل التفسير لأكثر من شخص، بمعنى إذا قرأها أكثر من شخص لا يتم الاختلاف عليها، وهذا يتطلب من المدققين صياغتها بطريقة واضحة وسهلة ومختصرة ومكتملة.

2 ـ ذات علاقة بمهمة التدقيق :     

يجب أن تكون كافة أوراق العمل المحتفظ بها تخص المهمة التي تم تنفيذها ولها علاقة مباشرة بأهداف التدقيق الخاصة بالمهمة. 

3 ـ ترقيم وتوقيع أوراق العمل : 

يجب أن يتم ترقيم أوراق العمل ضمن إجراءات معتمدة لدى إدارة التدقيق الداخلي والتوقيع على كل ورقة عمل من قبل المدقق الداخلي وإثبات تاريخ على كل ورقة عمل.

4 ـ ترتيب وفهرسة أوراق العمل :  

ينبغي استخدام ترتيب منطقي لأوراق العمل بحيث يتم ترتيبها بطريقة تجعلها موازية لبرنامج التدقيق، ويجب أن يتم ادراج كل موضوع مستقل في قطاع منفصل، وإعداد فهرس لها، الأمر الذي يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.  

5 ـ  الحفاظ على بساطة المصطلحات :

يجب أن تكون أوراق العمل سهلة الفهم بحيث يتم تجنب المصطلحات الفنية المعقدة، وإذا اضطر المدقق إلى استخدام مثل هذه المصطلحات عليه أن يتم توضيحها بشكل مختصر.  

6 ـ مرجعية ورموز أوراق العمل :  

تحتوي كل ورقة عمل في الغالب على ما يلي:- 

ـ عنوان النشاط الذي تم تدقيقه.

ـ الرقم المرجعي للمهمة.

ـ علامات التصحيح والرموز إذا كانت مستخدمة لدى إدارة التدقيق.

ـ تاريخ إعداد أوراق العمل.

ـ كل ورقة عمل يجب أن تحمل توقيع المدقق.

ـ الرقم المرجعي لورقة العمل.

ـ مصادر المعلومات التي تحتوي عليها الورقة.