الشراء بعربون :

إن عملية الشراء لا تتم إلا عند توريد البضاعة أو عند سداد ثمنها كاملاً، وفي بعض الأحيان يدفع المشتري جزءاً من ثمن البضاعة قبل توريدها كدفعة وفي هذه الحالة يعتبر المبلغ المدفوع بمثابة دفعة ولا تعني أن عملية الشراء قد تمت لذلك يجعل حساب المورد مديناً بقيمة الدفعة.

 مثال (4):

إفترض أن منشأة تجارية اتفقت مع التاجر احمد على شراء بضاعة بقيمة 450 دینار وقد سددت من المبلغ 100 نقداً مقدمة فإن القيد المحاسبي في دفاتر المنشأة التجارية يكون:

100 من حـ/ التاجر احمد

     100 إلى حـ/ الصندوق  

دفعه مقدماً على حساب شراء بضاعة

يلاحظ من القيد السابق أن عملية الشراء لم تتم بعد لذلك لم يثبت أي قيمة في حساب المشتريات. على فرض أن البضاعة المتفق على شرائها قد وصلت ودفع باقي الثمن نقداً فإن المعالجة المحاسبية تكون:

قید استلام البضاعة

 450  من حـ/ المشتريات

       450 إلى حـ/ التاجر احمد

                         قيد استلام البضاعة

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

قید سداد باقي الثمن

350  من حـ/ التاجر أحمد

       350 إلى حـ / الصندوق

       سداد التاجر أحمد باقي المستحق له

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

وإذا كانت عملية استلام البضاعة وعملية سداد الثمن قد تمت معاً يمكن إثبات قید مرکب للعمليتين كما يلي:

450 من حـ / المشتريات

            إلى مذکورین:

350 حـ الصندوق

100 حـ/ التاجر احمد

قيد إستلام البضاعة وسداد باقي المستحق