تسجيل الدخول

تسجيل

مفهوم غرفة المقاصة ووظائف قسم المقاصة بالبنك التجاري

المؤلف:  د. سمية امين علي د. حمدي احمد رمضان د. سعيد علي سليمان د. سعاد موسى طنطاوي

المصدر:  محاسبة المنشآت المتخصصة

الجزء والصفحة:  ص70 - 71

2026-06-28

35

من بين الخدمات التي يقدمها البنك لعملائه خدمة تحصيل الشيكات المسحوبة لصالحهم والمسحوبة على عملاء بنوك أخرى. كما يرد للبنك شيكات مسحوبة على عملائه لصالح عملاء بنوك أخرى. ويتولى قسم المقاصة في البنك بتسوية هذا النوع من العمليات المصرفية عن طريق عمليات المقاصة التي تحدث بين البنك والبنوك الأخرى.

غرفة المقاصة:

لتلافي الانتقال الفعلي للأموال وتوفيراً للوقت والجهد والنفقات التي تترتب على تحصيل كل بنك لحقوق عملائه تجاه عملاء البنوك الأخرى عن طريق التحصيل النقدي لها ونقل الأموال المحصلة من بنك إلى آخر، فقد نشأت فكرة المقاصة بين مديونية كل بنك ودائنيه تجاه البنوك الأخرى وذلك عن طريق غرفة للمقاصة.

وغرفة للمقاصة مقرها البنك المركزي وتشترك فيها كافة البنوك، ويلتقي فيه مندوبو البنوك الأعضاء في غرفة المقاصة في مواعيد محددة كل يوم عمل لتبادل الشيكات المسحوبة على كل منها وتسوية صافي الأرصدة الناتجة عن عمليات المبادلة وذلك بأشراف مراقب غرفة المقاصة وتعقِد غرفة المقاصة المصرية ثلاث جلسات يومية تخصص الأولى والثانية منها لتبادل الشيكات المقدمة من العملاء للتحصيل بينما تخصص الثالثة لتبادل الشيكات المرفوضة من تلك المقدمة للتحصيل في نفس اليوم.

وهكذا فان غرفة المقاصة تعمل على تبادل وانتقال الأموال حسابياً بين البنوك المختلفة بسرعة ودقة ودون حاجة إلى مراجعة العديد من البنوك بفروعه المختلفة لصرف الشيكات المسحوبة عليها. وهذا يؤدي إلى تجنب البنوك مشاكل المراجعة والصرف والقبض والنقل وما يترتب عليها من مضيعة للوقت والجهد وزيادة احتمالات التعرض للمخاطر المختلفة مثل الاختلاس والسرقة.

وظائف قسم المقاصة:

يتولى قسم المقاصة بالبنك التجاري القيام بالوظائف التالية:

1– استلام الشيكات المسحوبة على عملاء البنوك الأخرى وفروعها العاملة داخل البلاد ، وفرز وترتيب هذه الشيكات في مجموعات تحتوى كل مجموعة على الشيكات المسحوبة على بنك معين.

2– إعداد حافظة بالشيكات المسحوبة على كل بنك على حدة وموضحاً بها رقم الشيك ومبلغه، وإعداد حافظة إضافية إجمالية تشمل كل حوافظ الإضافة ويوضح بها عدد الشيكات المسحوبة على كل بنك والقيمة الإجمالية لها.

3- استلام حوافظ الخصم مرفقاً بها الشيكات المسحوبة على كل بنك من عملاء البنوك الأخرى.

4 ـ تنظيم المستندات والإشعارات اللازمة لإجراء القيود المحاسبية بالدفاتر.