القواعد الأساسية للاجتماع الناجح:

1- حدد أهداف الاجتماع:

ماذا نريد أن ننجز؟ لماذا نعقد هذا الاجتماع؟

2- حضر برنامج عمل للاجتماع:

ماذا سنناقش في الاجتماع؟ وزع برنامج العمل على المشاركين في الاجتماع واسألهم إن كانت مواضيع البرنامج تلقى تأييدهم.

3- حدد وقت الاجتماع:

متى سيبدأ الاجتماع ومتى سينتهي؟

4- اختر مكاناً مناسباً للاجتماع:

تأكد من أن المكان يتسع للجميع، وأن متطلبات الراحة متوفرة فيه.

5- اختر رئيسًا للاجتماع:

لا بد من أن يقوم أحد المشاركين بقيادة الاجتماع، وإلا فإن المناقشات ستكون عامة ومشتتة وغير مجدية.

6- شجّع على المشاركة:

شجع المشاركين على النقاش والحوار في مواضيع جدول الأعمال، وعلى تقديم آراءهم ومقترحاتهم.

7- اكتب مناقشات الاجتماع:

اطلب من أحد المشاركين أن يقوم بتدوين كل مناقشات الاجتماع وتوصياته وملاحظاته بطريقة دقيقة وبلغة واضحة وممكن أن الجميع يكتبون.

8- رتب للاجتماع القادم:

عليك أن تحدد موعداً ومكاناً ومحاور للاجتماع القادم قبل مغادرة المشاركين.

9- ضع شخصاً متخصصاً للكتابة وتدوين وتلخيص الأفكار المطروحة، ويمكن تسميته سكرتيرا للاجتماع.

10- شكر أصحاب الهمم العالية وتعزيز جهودهم، والتفكير في الوسائل العملية النافعة لرفع همـم المقصرين والبحث عن أسباب التقصير والتفكير والتعاون معهم على تجاوز العقبات الظاهرة.

اخر الاخبار

اخبار العتبة العباسية المقدسة

وفد العتبة العباسية المقدسة يزور قضاء آمرلي ويشيد بجهود أهاليه في دعم الشعبين الإيراني واللبناني

قسم التطوير يقيم دورة عن أخلاقيات المهنة ضمن البرنامج التأهيلي لمنتسبي العتبة العباسية المقدسة الجدد

شعبة التوجيه الديني النسوي تحيي ذكرى ولادة الإمام الرضا (عليه السلام)

في ذكرى ولادته.. قسم الشؤون الدينية يستذكر فضائل الإمام الرضا (عليه السلام)

المزيد

الآخبار الصحية

أطعمة مفيدة وأخرى ضارة للأسنان

دراسة تكشف تأثيرا خفيا لتناول المانجو والأفوكادو معاً

لكسر الإدمان وحماية الصحة.. بدائل طبيعية للسكر المعالج

قرار تاريخي في بريطانيا.. منع التدخين تماما لمواليد 2008

المزيد

الآخبار التكنلوجية

10 أخطاء يومية تدمّر سيارتك ومحركها بصمت: كيف تحافظ عليها؟

روسيا.. تطوير هيدروجيل حيوي لتحسين كفاءة الري وتنظيم رطوبة التربة

حل لغز البرق البركاني ؟

تطبيق ذكاء اصطناعي يتصفح الإنترنت ومنصات التواصل بدلا عنك !

المزيد

مواضيع ذات صلة

سلبيات الاجتماعيات

إيجابيات الاجتماعيات

معالجة المواجهة أثناء الاجتماعات

تنظيم اجتماعات صنع القرار

المهارات القيادية المؤثرة في فعالية الاجتماعات

أنواع الاجتماعات

أهداف الاجتماعات

أهمية الاجتماعات

مراحل تنظيم الاجتماعات

النواحي التنظيمية والإجرائية في الاجتماعات

تقسيم اجتماعات الاعمال

كيفية التخطيط للاجتماعات