مفهوم التنسيق : The Concept of Coordination

يُعرّف التنسيق بأنه" الربط بين الأنشطة أو الأعمال المراد تحقيقها "⁽¹⁾. عرفه آخر " اللحام الذي يربط بين أنشطة الإدارة وأقسامها وفروعها والجهات ذات العلاقة بالمنظمة " ^{(2) .}

وعرفه (Donnel Koontz) دونل بأن "التنسيق الجيد هو الذي يزيل المواقف الحرجة فور ظهورها والتنسيق الممتاز هو ذلك الذي يتوقع حدوث مثل هذه المرافق ويعمل على منع ظهورها" ⁽³⁾. ويُوصف بأنه " تنظيم الجهود الجماعية بغرض توحيدها وتوجيهها نحو تحقيق هدف مشترك" ⁽⁴⁾. ومن الناحية الإدارية يعرف التنسيق على أنه "الجهد الإداري الذي يقوم به المدير والهادف إلى توجيه العاملين نحو إنجاز الأعمال في وقت محدد وبأسلوب معين⁽⁵⁾.

ومن هنا يتضح أن التنسيق يعتمد اعتماداً كبيراً على الدقة في رسم الأهداف التنظيمية والخطط والسياسات، وتوزيع المسؤوليات، وتحديد العلاقات ، واختيار الكفاءات الإدارية والفنية التي تشرف على فعاليات المنظمة، والتنسيق يتوقف أيضاً على القدرة والكفاءة والإحاطة الشاملة التي ينبغي أن يتصف بها من تقع على عاتقهم مسئولية المنظمة.

مزايا التنسيق :

1 ـ إن التنسيق بضمن تفاعل الوظائف في المنظمة بأقل تضارب أو ازدواج في الجهود وبأعلى درجة من الكفاية والفعالية.

2 ـ تنظيم الجهود الجماعية .

3- تحديد المدة الزمنية المطلوبة لإنجاز الأهداف والأعمال .

4- تحديد الأهداف المراد تحقيقها.

5- يساهم في توزيع المسئوليات.

6- يساعد في توضيح الخطط والسياسات العامة للمنظمة.

7ـ يحدد العلاقات بين المنظمة وفروعها وعلاقاتها بالمنظمات الأخرى. 

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 

1 - T. Alshreef, An Investigation of National Economic Planning: Processes and Structures with Special Reference to Saudi Arabia University of Wales, (G. B. PHD. Thesis, 1989).

2- Ibid, p. 78.

3- كمال حمدي أبو الخير، أصول الإدارة العلمية، (القاهرة : مكتبة عين شمس، 1974 م)، ص204.

4- صلاح الشنواني، التنظيم والإدارة، قطاع الأعمال، (الإسكندرية: مؤسسة شباب الجامعة، 1987م)، ص63.

5 ـ مدني علاقي، الإدارة ، دراسة تحليلية للوظائف والقرارات الإدارية، الطبعة الثالثة، (جدة : تهامة، ۱۹۸۰م)، ص۱۲۸. 

مواضيع ذات صلة

التـنظيـم فـي المـؤسـسات العـامـة (تعـريـف التـنظيـم ومبـادئـه)

نظريـات المنظمة (مـفهـوم التـنظيـم وأهميـته)

طـرق تـقيـيم ومـبادئ إعـداد مـعايـير الأداء

أهميـة وأهـداف تـقييـم الأداء في المؤسـسات

معـايير تقييـم الأداء ومعـايير مـعدلات الأداء في مؤسـسات الأعـمال

مـعايـير التـقيـيم المؤسـسـي

عملـية التـقييـم المـؤسـسي وأهـميـتهـا

مفهوم ومـعايـير عمليـة التـقيـيم في مؤسـسات الأعـمال

العـمـل المـؤسـسي ومـعايـير التـميـز المـؤسـسي

مـبادئ التنسيـق والعـوامل التـي تـساعـد عـلى التـنسيـق الفعـال

وسـائـل التـنسيـق

التـنسيــق وأهميتـه The Importance of Coordination