الخطوة الأولى والحيوية في التخطيط هو توفير المعلومات الكافية والصحيحة عن كل عنصر من عناصر العمل الإعلامي اذ عن طريقها يتم وضع الخطة وصياغتها على نحو محكم ومن المهم هنا تحديد طبيعة المعلومات المطلوبة ومعرفة مصادرها ومعرفة أساليب جمعها حتى يتم تحليلها وتحديد العلاقات بينها وجدولتها وتفسيرها بدقة. لأن ذلك يساعد المخطط في كشف العلاقة بين السبب والمسبب ومن تلك المعلومات التي تتعلق بمجال التخطيط الإعلامي، معرفة المتغيرات البيئية وهي المتغيرات الاجتماعية والاقتصادية والقانونية في البلد وتبين حدود عملها والأنظمة المتصلة بها وكذلك جمع المعلومات عن الجمهور والوسائل المتاحة وكل ما يمكن أن يساعد في تحقيق الأهداف التي تتوخاها. وعلى ضوء هذه البيانات يتم تحديد النطاق الزمني الذي تحتاج إليه الخطة وفقاً لإمكاناتها المادية والبشرية، وليس المهم هنا فقط هو توفير هذه المعلومات بل الأهم هو معرفة طريقة الاستفادة منها.

مواضيع ذات صلة

خصائص التخطيط الإعلامي- الخاصية الثانية عشرة: الإطار الزمني

خصائص التخطيط الإعلامي- الخاصية الحادية عشرة: المشاركة

خصائص التخطيط الإعلامي- الخاصية العاشرة: المتابعة

خصائص التخطيط الإعلامي- الخاصية التاسعة: التنسيق

خصائص التخطيط الإعلامي- الخاصية الثامنة: الاستمرارية

خصائص التخطيط الإعلامي- الخاصية السابعة: التكاملية

خصائص التخطيط الإعلامي- الخاصية السادسة: المرونة

خصائص التخطيط الإعلامي- الخاصية الخامسة: الواقعية

خصائص التخطيط الإعلامي- الخاصية الرابعة: الدقة

خصائص التخطيط الإعلامي- الخاصية الثالثة: الأولويات والأهداف

خصائص التخطيط الإعلامي- الخاصية الثانية: سياسة اتصالية محددة

خصائص التخطيط الإعلامي- الخاصية الأولى: المعلومات