خصائص الابعاد الادارية التي تساهم في اتخاذ قرارات تصميم وتنفيذ خارطة طريق الادارة الاستراتيجية
المؤلف:
د . محمد محمد ابراهيم
المصدر:
الادارة الاستراتيجية (آليات ومرجعيات خارطة الطريق لادارة واعادة الهيكلة الادارية للمؤسسات
الجزء والصفحة:
ص72-74
13-3-2020
5482
ومن اهم خصائص تلك الوظائف او الابعاد الادارية التي تساهم في اتخاذ قرارات تصميم وتنفيذ خارطة طريق الادارة الاستراتيجية والرقابة عليها ما يلي :
1/4/1 ارتكاز مراحل الادارة الاستراتيجية ومن ثم خارطة الطريق – كما اشرنا سلفا – على منظومة الوظائف الادارية اي الابعاد الادارية السابقة فإذا كان التخطيط هو بمثابة اساس الادارة الاستراتيجية سواء على مستوى المؤسسة او على مستوى كل كيان من كيانات المؤسسة ، فإنه لابد ان يكون هناك توافق بين التخطيط بمستوياته الثلاث (الاستراتيجية – الوظيفي – التنفيذي) وبين باقي عناصر منظومة الكيانات الادارية الاخرى باعتبارها احد المتطلبات الرئيسية لوضع الخطط المختلفة موضع التنفيذ ومتابعة وتقييم مستوى تنفيذها. على ذلك فإن قدرة الادارة على اتخاذ القرارات الادارية والمتعلقة بتصميم خارطة طريق الادارة الاستراتيجية وتنفيذها وتقييمها انما تتوقف على مدى قدرة القيادات الادارية على ممارسة منظومة العمل الاداري. ويأتي في مقدمة تلك المنظومة التخطيط ثم باقي الوظائف الادارية الاخرى (باقي منظومة وظائف العمل الاداري) باعتبارها احد المتطلبات الاساسية لوضع الخطط التي يتم التوصل إليها من خلال وظيفة التخطيط موضع التنفيذ ومتابعة تقييم مستوى تنفيذها – كما اوضحنا سلفا – ويوضح الشكل التالي علاقة التخطيط بباقي عناصر منظومة العمل الإداري كأحد أهم الوظائف الإدارية :
.png)
شكل رقم (5) : علاقة التخطيط بباقي عناصر منظومة العمل الاداري لدعم عملية التنفيذ
وبمعنى اخر فإن منظومة الوظائف الادارية (او الابعاد الادارية) التي تساهم في اتخاذ قرارات تصميم خارطة طريق الإدارة الاستراتيجية وتنفيذها والرقابة عليها تتمثل فيما يلي :
* التخطيط (المستويات الثلاث).
* التنظيم لتصميم الآليات التنظيمية المطلوبة لتحديد الادوار التنظيمية للعاملين والوحدات الادارية (السلطات – المسئوليات – العلاقات التنظيمية) حتى يمكن وضع الخطط (على المستويات الثلاث) موضع التنفيذ.
* التوجيه والتحفيز . وتتمثل في تحديد وتنفيذ آليات توجيه وتحفيز وتشجيع العاملين حتى يمكن تنفيذ الخطط التي تم تحديد أدوار القائمين على تنفيذها من خلال الآليات التنظيمية. ومن اهم تلك الآليات :
* الادلة والتوجيهات المنظمة للعمل.
* القيادات الادارية.
* نظم الحوافز.
* الاتصالات الادارية.
* الرقابة على كافة المستويات من اجل التعرف على فجوات الاداء. وتتم الرقابة على كافة المستويات الادارية من خلال وضع وتنفيذ النظم الرقابية على المستويات الادارية الثلاث :
* على مستوى الادارة العليا (الرقابة الاستراتيجية).
* على مستوى الادارة الوسطى (الرقابة الوظيفية).
* على مستوى الادارة التنفيذية (الرقابة التنفيذية).
* الترابط والتكامل بين منظومة الوظائف السابقة.
الاكثر قراءة في اساليب التخطيط الاستراتيجي ومراحله
اخر الاخبار
اخبار العتبة العباسية المقدسة
