وشهدت أرجاء الصحن الحيدري الشريف الداخلية والخارجية حركة كاملة واستنفار واسع من قبل المسؤولين والمنتسبين العاملين في أقسام (حفظ النظام الداخلي ، وحفظ النظام الخارجي، والشؤون الخدمية ) لتقديم الخدمات للزائرين وتسهيل دخولهم وخروجهم لأداء مراسم الزيارة وسط إجراءات احترازية وقائية مشددة.

وبادر قسم الإعلام في العتبة المقدسة الى توفير البث المباشر المجاني لجميع أنحاء المعمورة، مع تسهيل مهمة دخول مراسلي ومصوري وسائل الإعلام المختلفة الراغبة بتغطية مراسم الزيارة .

كما عمل قسم السلامة المهنية والصحة والبيئة الى توفير الاجراءات الاحترازية الوقائية لخدمة الزائرين من خلال توفير وسائل الايضاح والتوعية والتثقيف للوقاية من الأوبئة مع تهيئة المفارز الطبية والكوادر الطبية و العلاجية في مركز الكوثر الخيري ، مع توفير سيارات الإسعاف الفوري الكهربائية والآلية مع توفير الكمامات ووسائل التعقيم والتعفير في مختلف الأبواب التي يدخلها الزائرون .

فيما بادر قسم الهدايا والنذورات الى توزيع الهدايا المباركة من بركات الحرم العلوي الطاهر حيث وقفت جموع الزائرين في طوابير منتظمة لاستلام تلك الهدايا ، بينما اتخذ مركز أرشاد التائهين إجراءاته في النداء للحالات الطارئة .

الى ذلك عمل قسم الآليات على توفير باصات النقل لنقل الزائرين من مناطق القطع الأمني الى أقرب المداخل والشوارع الرئيسية المؤدية الى حرم أمير المؤمنين (عليه السلام) .

وفي ذات الشأن عمل قسم العلاقات العامة على تسهيل مهمة الزائرين للدخول الى مدينة النجف الأشرف مع اتخاذ جميع الإجراءات الوقائية .