أنـواع الجـرد فـي المخـازن ومـتطلباته وإجـراءات جـرد المـستودعـات
المؤلف:
د . خالد عبد مصلح عمايرة د . صادق صدقي الحنتولي
المصدر:
المحاسبة الحكومية وادارة القطاع العام
الجزء والصفحة:
ص232 - 234
2024-08-19
2627
أنواع الجرد:
الجرد الكلي:
وهو الذي يتم بجرد جميع الأصناف دفعة واحدة كل عام.
الجرد الكلي المستمر:
وهو جرد جميع الأصناف في المخازن بصفة مستمرة على مدار العام.
الجرد الجزئي:
وهو الذي يتم بجرد بعض أصناف المخزون والعهد المستديمة بطريقة فجائية وفي مواعيد غير محددة.
متطلبات تنفيذ عملية الجرد
يتطلب تنفيذ عملية الجرد عدداً من الاستعدادات الرئيسية من أهمها :
1- ضرورة تحديد تاريخ بداية الجرد ونهايته.
2 ـ تشكيل لجنة للقيام بعملية الجرد.
3- إيقاف عمليات الاستلام والصرف من المستودعات.
4- تحديد كيفية معالجة الفروقات بين الأصناف.
إجراءات جرد المستودعات
لضمان تنفيذ عمليات جرد المستودعات بكفاءة فإن على لجنة الجرد إتباع الإجراءات التالية :
1- قفل أرصدة الأصناف التي سيتم جردها في بطاقة الصنف.
2 ـ في حالة اتباع الجرد الكلي تقوم لجنة للجرد بإغلاق أبواب المستودعات.
3- القيام بجرد الأصناف صنفاً صنفاً دفعة واحدة.
4- إثبات الموجود الفعلي لكل صنف في الحقل المخصص لذلك في بطاقة الجرد.
5- إثبات الأرصدة القيدية من واقع بطاقات الصنف.
6- تتم إعادة الجرد مرة أخرى في حالة وجود فروقات في رصيد أي صنف.
7- تقوم لجنة الجرد بدراسة أسباب وجود الفروقات في المخزون سواء كانت نتيجة لأي من الأسباب التالية :
ــ العوامل الطبيعية.
ــ السرقة أو التلف المتعمد.
ــ أخطاء الوزن أو العد.
ــ أخطاء التسجيل.
ــ الصرف بدون التسجيل في بطاقة الصنف.
ــ أخطاء في عملية الجرد.
8- إعداد تقرير نهائي بنتائج الجرد متضمناً التوصيات التي تراها لجنة الجرد لحل مشكلات المخزون .
الاكثر قراءة في ترتيب المصنع و التخزين والمناولة والرقابة
اخر الاخبار
اخبار العتبة العباسية المقدسة
