أنواع الجرد:

الجرد الكلي:

وهو الذي يتم بجرد جميع الأصناف دفعة واحدة كل عام.

الجرد الكلي المستمر:

وهو جرد جميع الأصناف في المخازن بصفة مستمرة على مدار العام.

الجرد الجزئي:

وهو الذي يتم بجرد بعض أصناف المخزون والعهد المستديمة بطريقة فجائية وفي مواعيد غير محددة.

متطلبات تنفيذ عملية الجرد

يتطلب تنفيذ عملية الجرد عدداً من الاستعدادات الرئيسية من أهمها :

1- ضرورة تحديد تاريخ بداية الجرد ونهايته.

2 ـ تشكيل لجنة للقيام بعملية الجرد.

3- إيقاف عمليات الاستلام والصرف من المستودعات.

4- تحديد كيفية معالجة الفروقات بين الأصناف.

إجراءات جرد المستودعات

لضمان تنفيذ عمليات جرد المستودعات بكفاءة فإن على لجنة الجرد إتباع الإجراءات التالية :

1- قفل أرصدة الأصناف التي سيتم جردها في بطاقة الصنف.

2 ـ في حالة اتباع الجرد الكلي تقوم لجنة للجرد بإغلاق أبواب المستودعات.

3- القيام بجرد الأصناف صنفاً صنفاً دفعة واحدة.

4- إثبات الموجود الفعلي لكل صنف في الحقل المخصص لذلك في بطاقة الجرد.

5- إثبات الأرصدة القيدية من واقع بطاقات الصنف.

6- تتم إعادة الجرد مرة أخرى في حالة وجود فروقات في رصيد أي صنف.

7- تقوم لجنة الجرد بدراسة أسباب وجود الفروقات في المخزون سواء كانت نتيجة لأي من الأسباب التالية :

ــ العوامل الطبيعية.

ــ السرقة أو التلف المتعمد.

ــ أخطاء الوزن أو العد.

ــ أخطاء التسجيل.

ــ الصرف بدون التسجيل في بطاقة الصنف.

ــ أخطاء في عملية الجرد.

8- إعداد تقرير نهائي بنتائج الجرد متضمناً التوصيات التي تراها لجنة الجرد لحل مشكلات المخزون .