متابعة خطة المخزون          

مفهوم متابعة خطة المخزون 

يقصد بمتابعة خطة المخزون: التأكد من أن خطة المخزون يتم تنفيذها وفقاً لما هو مخطط لها مع محاولة تعديل الخطة في الوقت المناسب.

النماذج المستخدمة في متابعة خطة المخزون

لضمان تنفيذ خطة المخزون يتم استخدام النماذج التالية :

ــ نموذج مقارنة الكميات المخطط استلامها والمستلمة فعلياً.

ــ نموذج مقارنة الأصناف المخطط صرفها والمصروفة فعلياً.

تحديد مستويات المخزون

مستويات المخزون

وهي المستويات التي توضح حالة الأصناف داخل المستودعات. وتتكون مستويات المخزون مما يلي :

الحد الأدنى: وهو المستوى الذي يجب أن يبقى المخزون من الصنف ثابتا عنده في المستودعات.

حد الطلب: وهو المستوى المخزون من الصنف الذي يجب إعادة طلب الصنف عنده لتموين المستودع قبل انخفاض المخزون منه إلى مستوى الحد الأدنى.

الحد الأعلى : وهو مستوى المخزون من الصنف الذي يعتبر تجاوزه إسرافاً في التخزين.

المعادلات المستخدمة لتحديد مستويات التخزين

فترة الانتظار = معدل الاستهلاك اليومي من الصنف  × فترة الانتظار (فترة الشراء) 

كمية الطلب (هي الكمية الاقتصادية للشراء) :

الحد الأدنى للمخزون = معدل الاستهلاك اليومي للصنف × عدد الأيام المرغوب الاحتفاظ فيها بالمخزون

نقطة إعادة الطلب = الحد الأدنى للمخزون + (معدل الاستهلاك اليومي للصنف × فترة الانتظار). 

الحد الأقصى للمخزون من صنف معين = الحد الأدنى للمخزون + كمية الطلب.

متابعة حركة الأصناف:

مفهوم حركة الأصناف:

هو التغيير الذي يطرأ على رصيد الصنف خلال فترة زمنية محددة ومعرفة ما إذا كان هذا الصنف سريعاً أو بطيء الحركة أو راكداً.

تسجيل العهد:

ماهية العهد:

العهد هي الأصناف المستديمة التي يتم صرفها من المستودعات للموظفين أو الأقسام لتسهيل قيامهم بالمهام الموكلة إليهم.

ويقوم مراقب العهد في إدارة أو قسم مراقبة المخزون عادة بإثبات القيود الخاصة بالعهد التي يتم صرفها للموظفين أو الإدارات في بطاقة العهدة، بحيث يتم إعادة تلك الأصناف إلى المستودعات حال انتهاء الغرض من استخدامها،وبالتالي يقوم مراقب العهدة بخصم الصنف المرجع من بطاقة العهدة.