أسلوب تفريغ الاستبيان:

بعد استعراض أنواع الاستبيان التي تستخدم في البحث الجغرافي والتي تتباين من تخصص لآخر ضمن الفرع الواحد من الجغرافيا, فعلى سبيل المثال تختلف دراسة المناخ عن الجيومورفولوجيا في الطبيعية, وتختلف المدن عن الاقتصادية والسياسية والسكانية في البشرية, حيث يتضمن الاستبيان الخاص بكل تخصص بيانات تهم هذا النوع من الدراسة, ورغم الاختلاف في النوع ألا أنها تتشابه في الصيغة, أي تكون على شكل أسئلة والإجابة عليها محددة باختيارات والإجابة بكلمة أو كلمتين , أو إجابة غير محددة وتترك للمستجوب الحرية في اختيار الجواب المناسب بعبارة طويلة أو قصيرة, المهم في الأمر كيفية تفريغ تلك البيانات والمعلومات من استمارة الاستبيان لتكون جاهزة للتحليل, فقد يواجه الكثير من الباحثين مشكلة في تلك العملية, وقد يحتاج إلى الاستعانة بآخرين لإنجاز تلك المهمة, وربما يقع بأخطاء نتيجة لعدم أدراك تلك العملية, وعليه سيتم تناول أسلوب تفريغ الاستبيان بشكل عام وتترك عملية التطبيق للأساتذة الأفاضل الذين يتولون تدريس تلك المادة, وتكون وفق الخطوات الآتية:

1- أعداد جدول يضم متغيرات الأسئلة التي تكون الأجوبة فيها محددة بكلمة أو كلمتين, وتكون بشكل متسلسل كما في الاستبيان, مثلا تشمل عشرة أسئلة توضع جميعها في الجدول ثم توضع نوع الإجابات المقترحة من قبل الباحث وبفضل عدم كتابة السؤال ويكتفي بكتابة رقمه ,ويكون وفق الصيغة الآتية:

1- نعم

2- يوجد (نفس الطريقة السابقة)   لا يوجد

3- بعيد (نفس الطريقة السابقة)    قريب

2- تتم قراءة كل استبيان بشكل دقيق فقرة فقرة وتوضع علامة أمام الإجابة الواردة في الاستبيان في الجدول المعد للتفريغ, وتكون أما على شكل خطوط أي حزم كل أربعة خطوط تقطع بخامس, أو على شكل خطوط متعددة أو علامات مميزة ,أو أرقام متسلسلة كما في النموذج أعلاه.

وللتأكد من صحة مجموع الاستبيانات التي تم تفريغها مساوي المجموع العينة يجمع عدد الإجابة مثلا في مجال نعم ولا, إذا كانت مساوية يعني العمل صحيح وإذا كانت غير مساوية يعني يوجد خطأ فتتم المراجعة مرة أخرى، مثلا عدد الاستبيان 100 مجموع الذين أجابوا بنعم 60 والذين أجابوا بلا 40 المجموع صحيح ولكن إذا قل أو زاد يعني يوجد خطأ والذي تنعكس آثاره على عملية التحليل والنتائج النهائية ستكون غير دقيقة.

3- توجد في بعض الاستبيانات إجابة على شكل أرقام, فيكون التعامل معها أدراج جميع تلك الأرقام في قائمة وتحديد أعلى تلك الأرقام واقلها, ثم متوسط مجموع تلك الأرقام , أي جمعها وتقسيمها على عددها, لغرض عرضها في عمليات التحليل.

4- توجد بعض الأسئلة مفتوحة, أي تترك حرية الإجابة للمستجوب بشكل مختصر أو مطول, والإجابات قد تكون عبارة عن وجهات نظر أو مشاكل معينة, هنا طبيعة السؤال تحدد الإجابة , وهنا لا يمكن تدوين كل ما يرد في الاستبيان في البحث لذا يعمل الباحث على تصنيف الاستبيانات حسب الإجابات المتقاربة, وبدون الفكرة المثبتة في كل مجموعة, على سبيل المثال عدد الاستبيانات 200 لا يمكن طرحها جميعا بل يتم تصنيفها إلى مجاميع متشابهة في الإجابة قد تصل إلى خمسة أو ستة مجاميع, كل مجموعة تضم عدد من الاستبيانات.

5- تكون الإجابة في بعض الأحيان على شكل مقترحات, في هذا المجال يقوم الباحث بقراءتها جيدا وبالتأكيد يوجد تشابه في بعضها, وتوجد مبالغات في البعض الآخر, وعليه يتم اختيار المقترحات الواقعية والمنطقية والتي تصب في خدمة هدف البحث, ولا يمكن الإشارة إلى جميع تلك المقترحات في التحليل.

6- إذا كانت الإجابة في بعض فقرات الاستبيان ذات خيارات متعددة, مثل ممتاز جيد جدا, جيد, متوسط, ضعيف , تتبع نفس الخطوات في الفقرة رقم 1و 2.

7- تحول بعض الفقرات إلى أرقام حقيقية أو نسب مئوية عند التحليل, مثلا في الفقرة رقم (1) مجموع الاستبيانات 200 الإجابة بنعم 120 وبلا 80, يمكن ان تحول إلى نسب فتكون 60% نعم و %40 لا, وتعمم الحالة على الكثير من الفقرات التي تكون كمية , أي رقمية أو عددية.

8- تنظم البيانات الرقمية في جداول تستخدم في عملية التحليل النهائي, حيث تتضمن تلك الجداول أرقام حقيقية أو نسب مئوية , أما الفقرات الأخرى الوصفية أو غير الكمية فتكون حسب ما تمت الإشارة إليه سابقا على شكل مجاميع متجانسة يسهل عرضها في التحليل, ويمكن الإشارة إليها على شكل نسب في بعض الحالات, وفي حالات أخرى تكون آراء أو مقترحات لا يمكن تمثيلها كميا.

9- تحويل بعض الجداول إلى أشكال بيانية معبرة عن طبيعة القيم المدونة في الجدول.

10- تتضمن بعض الاستبيانات فقرات لم تتم الإجابة عليها ويفضل عدم حسابها ضمن العدد الكلي لاستمارات الاستبيان, ويكون العدد الصحيح هو ما تمت الإجابة عليه, وحتى على مستوى الفقرة الواحدة. مثلا إحدى الفقرات تحتاج إلى إجابة دقيقة قد يدركها جميع المستجوبين فيهملها البعض. وقد تكون 10% من مجموع الاستبيانات, يجب طرحها من مجموع الاستبيانات في تلك الفقرة فقط, ويشير الباحث إلى السبب, وهذا يعطي دقة كبيرة في النتائج. ولغرض زيادة المعلومات يقوم أستاذ المادة بعمل استبيانات ويطلب من الطلبة تدوین بياناتها ومن ثم تفريغها, للتعرف على المشاكل التي تواجه الباحث في هذا المجال, وكيفية تجاوزها.