مقومات سياحه المؤتمرات في الوطن العربي :

ترتبط سياحه المؤتمرات بالتطورات الكبيرة في العلاقات الاقتصادية والسياسية بسياحة المعارض، ويعتمد النهوض السياحي في هذا القطاع على توافر عوامل عـدة مثل: اعتدال المناخ، وتوافر المرافق ووسائل الاتصالات، وجـود الفنادق ،القاعـات المجهزة لعقد الاجتماعات، المطارات الدولية، موقع المدينة كمنتجع سياحي يوفر مناخاً ملائماً لمثل هذه المؤتمرات.

إن إيرادات قطاع المؤتمرات في الصين وصلت إلى حـوالي 4 مليارات يـوان - عملة الصين- وتحقق بفضله عوائد اقتصادية مجملها 36 مليـار يـوان -الـدولار الأمريكي= 8 يـوان- في قطاعات مختلفـة مثـل :الفندقة والمأكولات والمشروبات والسياحة والاتصالات. أما في قطر والإمارات فالأرقام غير مثبتة، ولكن الجوائز التي حصلت عليها هاتان الدولتان في هذا المجال تؤكد هذه الحقيقة، فقد حصلت دولة قطر في الخامس عشر من نوفمبر الماضي على جائزة كبرى ، باعتبارها أهم مركز في الشرق الأوسط في مجال المؤتمرات، وذلك على هامش فعاليات الدورة الثانية عشرة لمعرض لندن العالمي للسياحة والسفر.

وجاءت هذه الجائزة على إثر تنظيم قطر لعـدد مـن المؤتمرات المهمة، أبرزها المؤتمر الإسلامي وأوبك ومؤتمر حـوار الأديان ومجموعة السبع والسبعين ومؤتمر التعاون الآسيوي، كما حصلت دولة الإمارات على جائزة من بورصة برلين للسياحة باعتبار مدينة دبي أفضل وجهة سياحية بالعالم متفوقة على مـدن مثـل: لنـدن ولاس فيجاس وباريس.

   فصناعة المؤتمرات تعتمد على مجموعة من الشركات التي تتولى الترويج لدولة معينة كمكان لإجراء المؤتمرات، كما تشرف على تنظيم وتوفير أبحاث ودراسات عميقة حول أهم قضاياه، وتقـوم بـالترويج لـه قبـل وأثناء وبعـد انتهائه. إن لعـدم الاستقرار أثاراً بالغة على النشاطات السياحية إذ أن هناك علاقة عكسية بين العنف والسياحة حيث كلما زادت موجات العنـف وعـدم الاستقرار انطوى ذلـك علـى تراجع في القطاع السياحي، وإن لقطاع السياحة دوراً كبيراً في بعض الدول لما يساهم به في مجمل الناتج المحلي الإجمالي، أي أنه يعتبر عاملاً جاذباً للعملة الصعبة، فضلاً عن تشغيل نسب كبيرة من العمالة والفنادق وشركات النقل.

أصبحت سياحة المؤتمرات والحوافز اليـوم مـن القطاعات الشديدة التنافس، حيث تعمل العديد من الدول، بما في ذلك دول الشرق الأوسط، على تقديم عروض لعقد الندوات والمؤتمرات بأسعار منافسة. "لذلك تكمن قيمة الدليل ليس كونه فقـط أداة تسويق فحسب بل و مورداً رئيساً للمعلومات، وأداة معرفية قيمة توفر أحـدث وأدق التفاصيل المتعلقة بسياحة المؤتمرات والحوافز من ضمنها معلومات عن الأماكن الواجب زيارتها ،والأشخاص الواجب الاتصال بهم، للاطلاع على أفضل المواقع لعقد نشاطات سياحة المؤتمرات والحوافز.

إن تنظيم المؤتمر عمل جماعي وهو أوضح مثال على كيفية عمـل فـرق العمـل واداراتها، وتنظيم المؤتمرات مهمة شاقة وتتضمن الكثير من التفاصيل، وقد يبدو كـل شيء على ما يرام ولكن خطأ بسيطاً من موظـف صـغير، أو حـارس أمـن، أو خطأ بروتوكولي قد يؤثر سلباً في النجاح المؤثر، وهنا نذكر أن تنظيم المؤتمرات السياسية يختلف عن المؤتمرات العلمية، فالأخيرة يكون تنظيمها أسهل كما أن التوصل فيها إلى نتائج متفق عليها هو المتوقع، أما المؤتمرات السياسية ،فهي مرتبطة بعالم السياسة الذي يتسم بالتعقيد والحساسية والعوامل المتداخلة. يحقق التقدم التكنولوجي نتائج ايجابية في تسهيل وخدمة المؤتمر مثـل الاتصال المباشر بالأقمار الصناعية والانترنت، وهناك دراسات تجري حالياً لعمل مؤتمرات عن طريق الهواتف المرئية، إن هذا التطور سوف يحدث ثوره حقيقيه في صناعه المؤتمرات حيث سيوفر التكاليف المادية، والاقتصاد والوقت والجهـد عـلـى الـرغـم مـن وجـود بعض العيوب في هذا النوع من المؤتمرات مثل: افتقاد الناحية الإنسانية، حيث سيتم الاتصال دون لقاء , بالإضافة إلى فروق التوقيت بين الدول وفروقات لغوية, كما أنه يصعب تداول الوثائق و المستندات, كما ويفرغ هـذا النـوع مـن المؤتمرات البعـد السياحي فلا حاجه لحجوزات فنادق ولا وسائل انتقال و رحلات ما قبل و مـا بعـد المؤتمر.