يقصد بتحرير الصحف إلكترونيا طريقة الكتابة الفنية التي تتيح للمحرر الصحفي من خلالها تحويل الوقائع والأحداث والأفكار والآراء والخبرات من تصورات ذهنية وأفكار إلى لغة مكتوبة ومفهومة للقارئ العادي، فهي الأداة التي يتم من خلالها تحويل المضمون الى المادة الصحفية (خبر، مقال، حدیث، تحقیق، تقرير).

وينبغي إن تتسم الكتابة الصحفية الجيدة بالصفات التالية:

-الوضوح.                                                              -الاكتمال.

-التجسيد.                                                              -الصحة.                                                                   

-الاتقان.                                                                  -الدقة.

- استعمال أدوات انتقالية تقود القارئ من فكرة الى أخري.

ويتصف قارئ الصحيفة الإلكترونية بأنه انتقائي ومتعجل ومحاط بكم هائل من المعلومات المتدفقة عبر شبكة الإنترنت، فالتعامل مع النص الإلكتروني يقتضي ضرورة معرفة المستخدم أين يبحث عن المعلومات التي يريدها في ضوء أجندة اهتماماته المبدئية والأصلية، ولكن عندما يتعامل مع نص مطبوع فقد ينتبه إلي بعض المواد الصحفية بسبب التميز الديموغرافي لعناوينها أو بسبب موقعها علي الصحيفة أو لان عنصرا تيبوغرافيا معينا استرعي انتباهه، وينتفي هذا الأمر بدرجة كبيرة عند التعامل مع مادة معلوماتية علي صحيفة إلكترونية، حيث يكون تعامله هادفا بشكل أساسي.

لهذا السبب نجد إن القارئ يستطيع إن يتذكر المعلومات التي تتضمنها القصص الخبرية المنشورة بالصحف الإلكترونية أكثر من قدرته على تذكر المعلومات نفسها في حالة نشرها على صفحات صحيفة مطبوعة.

مما يتطلب معالجة المعلومات بأسلوب خاص في الكتابة يتباين عن الأسلوب التقليدي في الكتابة الإنشائية أو الأدبية، حيث يتطلب الأمر هنا تقديم كم من المعلومات المشوقة بقدر الإمكان في بساطة ودقة بالغين.

حيث يواجه كل مهتم بالكتابة للصحافة الإلكترونية تحديا جديدا وهو تحدي مرتبط بشكل وبنية عملية الكتابة ذاتها والتي تتمثل في بدأ العدول عن الكتابة السطرية وتبني طريقة الكتابة التكوينية سواء النص الفائق أو الوسائط الفائقة وهناك أربع سمات رئيسية للكتابة الإلكترونية وهي:

1- السرعة والسعة الكبيرة وإمكانية استخدام مختلف أنواع الإشارات سواء الكتابة، الأصوات، الألوان، الصور المتحركة والمشاهد الحية من مواقع الأحداث.

2- تعتبر أداة لتنظيم المعلومات في مجال فضائي، فالثقافة المطبوعة أعطت البشرية نمطاً من أساليب عرض المعلومات مدون علي الورق، بينما تحمل الثقافة التي يعرضها المجال الفضائي إمكانيات وأفاق لا نهاية لها في عرض المعلومات.

3- المحرر الصحفي الذي ظل مقيداً بالتعامل مع الحروف والخطوط أصبح بإمكانه التعامل مع الصوت والرسوم المتحركة والمشاهد المصورة، كل ذلك من خلال السيطرة على لوحة المفاتيح وفأرة الكمبيوتر.

4- توفر تكنولوجيا الاتصال الجديدة إمكانيات الاتصال عبر الشبكات المحلية والعالمية مما اختصر الزمن والمسافات أمام الاتصال المكتوب الأمر الذي أعطي الكتابة ما أعطاه التليفون للكلمة وبالقدر نفسه من السرعة والتفاعل.

فبعد أن كان المفهوم البسيط للتحرير الصحفي الإلكتروني يعني استبدال الأدوات الورقية التي يستخدمها المحرر بأدوات إلكترونية تحقق مستوي أعلي من الدقة أثناء عملية الكتابة خصوصا في حالة استخدام أحد برامج معالجة النصوص المدعومة بإمكانيات التصحيح اللغوي أو رصد الأخطاء اللغوية وتصحيحها بالإضافة إلى توفير درجة أكبر من السرعة عند الرغبة في إجراء أيه تعديلات بالحذف أو الإضافة أو النقل على الجزئيات التي تتكون منها المادة الصحفية.

أصبح المفهوم الأكثر تركيباً للتحرير الصحفي الإلكتروني المسائلة تتجاوز فيه الجانب المتعلق بالمحرر الصحفي كفرد يكتب موضوعا صحفيا بالاستعانة بأدوات تكنولوجية إلى إدارة العملية التحريرية داخل الصحيفة ككل حيث ترتبط كل الوصلات الطرفية الموجودة أمام المحررين بصالة التحرير في شبكة محلية تدار بواسطة جهاز مركزي ينتهي عند المسؤول الرئيسي عن العدد الصادر من الصحيفة، ومن الممكن أن ترتبط الشبكة في هذه الحالة بأرشيف الصحيفة وقسم السكرتارية الفنية وكافة الإدارات الأخرى التي تعتمد في عملها علي أنظمة الحاسبات، وبالتالي فإن التحرير الإلكتروني في هذه الحالة يعتمد علي نظام الشبكة المحلية التي تربط كافة العناصر العملية الإنتاجية داخل الصحيفة.

الأمر الذي أدي الى إضافة أدوار جديدة إلى عمل المحرر الصحفي، تتمثل في قيام المحرر بجمع المادة الصحفية التي يحررها من خلال شاشات الحاسب ولوحة المفاتيح الملحقة بها، وتنفيذ بعض الإجراءات التيبوغرافية عليها، ويتطلب ذلك ضرورة اكتساب الصحفي مهارات جديدة أهمها إتقان التعامل مع الحاسبات كمكونات صلبة، يضاف الى ذلك ضرورة أن بتوفر لدي المحرر وعي ومعرفة إخراجية بالإضافة الى المادة التحريرية لقيامه ببعض وظائف المخرج في تحديد أبناط وفونتات المادة الصحفية التي يقوم بجمعها وتحريرها.

فالمحرر الصحفي يمكن أن يرسل الموضوعات والأخبار والمواد المختلفة من داخل الصحيفة أو من خارجها على مخطط الصفحة بشكل مباشر من خلال تحميل كل مادة على الملف الخاص بموضوعها بالفاكس أو البريد الإلكتروني، بحيث يتولى المحرر المسؤول القيام بفتحه وتحديد موقع المادة الصحفية التي يحتويها على الصفحة، وي حالة الرغبة في إجراء أيه تعديلات على أي من المواد يمكن ردها بشكل مباشر الى كاتبها بتحميلها من خلال نظام الفاكس أو على عنوان البريد الإلكتروني الخاص  بالكاتب بحيث يتولى هو ذاته إجراء التعديلات المطلوبة.