أنواع القيود المحاسبية  Types of Entries:   

تُصنَف القيود المحاسبية إلى نوعين أساسيين هما القيد البسيط والقيد المركب ، والقيد المركب يصنف بدوره إلى ثلاثة أنواع ونعرض أنواع القيود بالتفصيل فيما يلي : 

1- القيد البسيط  Simple Entry : 

وهو القيد الذي يتضمن جانبه المدين حساباً واحداً و جانبه الدائن حساباً واحداً فقط ومثال ذلك :

مثال (2) :

شراء سيارة نقداً بقيمة 9000 دینار .

فإنها تُسجّل كالتالي :

      9000  من حـ / السيارات

  9000  إلى حـ / النقدية

وهنا نلاحظ أن الجانب المدين تضمن حساباً واحداً هو السيارات والجانب الدائن تضمن حسابا ًواحداً هو النقدية .

2- القيد المركب  Compound Entry : 

وهو القيد الذي يتضمن أحد جانبيه أو كلاهما أكثر من حساب ولذلك يصنف القيد المركب إلى ثلاثة أنواع :

أ- القيد المركب من الجانب المدين : وهو القيد الذي يتضمن جانبه المدين  أكثر من حساب بينما يتضمن جانبه الدائن حساباً واحداً ومثال ذلك : 

مثال (3) :

شراء أثاث بقيمة 2000 دينار وسيارة بقيمة 9000 دینار وسداد المبالغ نقداً فإنها تُسجَل كالتالي : 

من مذكورين :

2000 حـ / الأثاث .

9000 حـ / السيارات . 

        11000 الى حـ / النقدية .

وهنا نلاحظ أن الجانب المدين قد تضمّن أكثر من حساب وهما الأثاث والسيارات ولذلك استخدمنا عبارة (من مذکورین) حتى لا نكرر كلمة من أمام كل حساب ، بينما تضمن الجانب الدائن حساباً واحداً هو النقدية

ب- القيد المركب من الجانب الدائن : وهو القيد الذي يتضمن جانبه الدائن أكثر من حساب بينما يتضمن الجانب المدين حساباً واحداً ومثال ذلك :

مثال (4) :

شراء سيارة من شركة النصر بقيمة 10000 دینار وسداد نصف قيمتها نقداً والباقي على الحساب . 

فإنها تُسجّل كالتالي :  

10000 من حـ / السيارات

       إلى مذکورین

5000 حـ / النقدية

5000 حـ / دائنون (شركة النصر)

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ  

وهنا نلاحظ أن الجانب الدائن قد تضمن أكثر من حساب وهما النقدية والدائنون (شركة النصر) ، ولذلك استخدمنا عبارة (إلى مذکورین) حتى لا نكرر كلمة إلى أمام كل حساب ، بينما تضمن الجانب المدين حساباً واحداً هو السيارات .

ج- القيد المركب من الجانبين : وهو القيد الذي يتضمن جانبه المدين أكثر من حساب ويتضمن جانبه الدائن أكثر من حساب ومثال ذلك كالتالي :  

 مـثال 5 : 

شراء سيارة بقيمة 8000 دینار وأثاث بقيمة 2000 دينار من شركة الوفاء وسداد ربع القيمة نقداً والباقي على الحساب .

فإنها تُسجل كالتالي :

من مذكورين :

8000 حـ / السيارات .

2000 حـ  / الأثاث .

          إلى مذکورین

           2500  حـ / النقدية .

           7500حـ /  دائنون (شركة الوفاء) .

          ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

وهنا نلاحظ أن الجانب المدين قد تضمن أكثر من حساب وهما السيارات والأثاث والجانب الدائن قدتضمن أكثر من حساب وهما النقدية والدائنون (شركة الوفاء).

ملاحظات :

1 - يجب مراعاة تساوي المبالغ في الجانب المدين مع الجانب الدائن لأي قيد محاسبي سواء أكان قيداً بسيطاً أم مركباً .

2 - النقدية تُصنَف إلى نوعين في المشاريع فهناك المبالغ المدفوعة نقداً من صندوق أو خزينة المشروع ويُسمّى حسابها حساب الصندوق ، وهناك المبالغ المدفوعة بشيك من رصيد المشروع في البنوك ويسمى حسابها حساب البنك .

3 - في حالة شراء بضاعة فإن الجانب المدين من القيد هو حساب المشتريات ، وفي حالة بيع بضاعة فإن الجانب الدائن من القيد هو حساب المبيعات أي أن يُستعَاض عن حساب البضاعة باحد حسابي المشتريات أو المبيعات وذلك حسب طبيعة العملية .

4 - يمكن إضافة شرح للقيد المحاسبي وذلك في أسفله لتوضح ماهية العملية المالية : فمثلاً شراء بضاعة نقداً بقيمة 2000 دينارتسجل :

      2000   من حـ / المشتريات

                 2000  إلى حـ /   الصندوق

شراء بضاعة نقداً .

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ