• التصميم المنطقي 

تهتم هذه المرحلة بتحديد الطريقة التي يجب استخدامها لتنفيذ متطلبات النظام.     

تتألف من الخطوات رئيسة الآتية : 

1. تصميم واجهات الاستخدام.

2. توصيف المخرجات.

 3. توصيف قاعدة البيانات.

4. توصیف عمليات المعالجة.

 ــ تصميم واجهات الاستخدام 

تصميم أشكال جميع المدخلات والمخرجات مثل الشاشات والتقارير والوثائق الأصلية للنظام. يجب أن يهتم محلل النظام بتصميم واجهات عمل تسهل على المستخدم العمل، تتصف بالوضوح والفعالية والشرح الذاتي .

من المهم عند تصميم عمليات الإدخال وضع الإجراءات المناسبة للتأكد من صحة ودقة البيانات .

ــ توصيف المخرجات

الهدف الرئيس لتوصيف المخرجات هو تحديد :

 1. نوع وشكل المخرجات المطلوبة.

 2. مضمونها ودرجة التفاصيل.

 3. الوسيط الذي ستُحفظ فيه اعتماداً على متطلبات الاستجابة ، كمية المعلومات والتكلفة .

ــ توصيف قاعدة البيانات

 أ ـ تحديد الاحتياجات

تحديد نوع البيانات التي تحتاجها كل عملية وكل مستخدم. بالإضافة لتحديد الأسلوب المناسب للوصول إلى البيانات. تحديد المفاتيح التي يمكن من خلالها الوصول إلى المعلومات وتحديد الفترة الزمنية للاحتفاظ بالبيانات.   

ب- نمذجة البيانات

يمكن استخدام نماذج مختلفة في بناء قواعد البيانات :

1. النماذج الشبكية.

2. النماذج الهرمية.

3. النماذج العلائقية.

يمكن استخدام أسلوب التطبيع (تقسيم مجموعة البيانات إلى جداول ذات أعمدة أقل) للوصول إلى نموذج منطقي صحيح ومثالي لقاعدة بيانات النظام .   

ــ توصیف عمليات المعالجة

تتضمن تحديد الإجراءات اللازمة لمعالجة البيانات والحصول على المخرجات المطلوية تشمل :

1. توصيف معالجة الملفات.

2. حجم الملفات (الحجم الأعظم والمتوسط للسجل الواحد).

3. تحديد دورية تحديث الملفات. 

4. إعداد مواصفات المعالجة (مخططات تسلسل عمل البرامج).