نظـم المعلومـات

مفهوم نظم المعلومات   

نظام المعلومات هو ذلك النظام الذي يستخدم الأفراد والمعدات والإجراءات وسياسات التشغيل لتجميع ومعالجة البيانات وتوزيع المعلومات. بمعنى آخر نظم المعلومات مصطلح يدل على نظام يقوم بجمع المعلومات (يدوياً أو آلياً) وتنظيمها وتخزينها ومعالجتها وعرضها في أشكالها المختلفة (نصية، مرئية، صوتية).

يجب أن يلتزم النظام بخصائص البيانات الجيدة حتى تفي بمتطلبات واحتياجات المستخدم، من أمثلتها نظم المعلومات الإدارية، نظم المعلومات الجغرافية، نظم المعلومات الحيوية وغيرها الكثير. أثّر التقدم السريع في تكنولوجيا المعلومات على هذه النظم مما أدى إلى الاستفادة منها في كثير من المجالات الحيوية المهمة. كما اثر مفهوم العولمة و انتشار المعلومات وسرعة تبادلها على جميع المجالات، فالدولة التي لا تواكب هذا التقدم تعتبر من الدول المتخلفة.

أنواع نظم المعلومات

 يمكن تقسيم نظم المعلومات من حيث المفاهيم التي ترتكز عليها ودرجة اعتمادها أو استيعابها للتقدم التكنولوجي إلى :

1. نظم المعلومات القديمة

هي النظم التي تعتمد بشكل أساسي على الوسائل والطرق اليدوية والأوراق بالإضافة إلى بعض الآلات والأدوات التقليدية، فهي نظم لا تستخدم الوسائل الالكترونية في عملية تشغيل البيانات والمعلومات.

2. نظم المعلومات الحديثة

هي النظم التي تعتمد على المعالجة الالكترونية للبيانات بالإضافة إلى بعض الوسائل الآلية المتقدمة. أو هو استخدام تقنيات المعلومات التي تسمح (بواسطة الحاسوب) بجمع كميات هائلة من البيانات وتنجز عليها معالجات بسرعة هائلة ودقة متناهية .

موارد نظم المعلومات

1. مجموعة من الأفراد.  

2. الأجهزة.

3 . البرمجيات.

3. نظم المعلومات المتكاملة 

هو مفهوم حديث نسبياً لنظم المعلومات يعني تواجد اكثر من نظام واحد في المنظمة وتكون الغاية أو الهدف هو تجنب تكرار عملية جمع البيانات ومعالجتها وتوزيع التقارير المستخرجة مما يؤدي إلى خفض التكلفة وذلك باستخدام تكنولوجيا الاتصالات.

4. نظم المعلومات الشاملة

هي نظم المعلومات الشاملة لكل المتغيرات المؤثرة فيها والمتأثرة بها داخل وخارج بيئة النظام. تصميمها لابد أن يشمل مصادر بیانات متنوعة وإنتاج معلومات متعددة الأغراض باستخدام تكنولوجيا الوسائط المتعددة.