2- تصميم متطلبات وضع خطط خارطة طريق الادارة الاستراتيجية موضع التنفيذ ، ومتابعة وتقييم مستوى التنفيذ :

ترتبط متطلبات وضع خطط خارطة طريق الإدارة الاستراتيجية بالآليات التنظيمية وترتبط هذه الآليات بوظيفة التنظيم . وترتبط متطلبات التنفيذ بالمقومات المطلوبة للتنفيذ متمثلة في التوجهات والتعليمات وبناء صور الاتصالات ونظم الحوافز والقيادة الإدارية. أما متطلبات التقييم فترتبط بوجود نظام رقابي متكامل. هذا وقد سبق الحديث عن تلك المتطلبات ⁽¹⁾.

ولزيادة التأكيد لى تلك المتطلبات ، فإننا نقدم عرض مختصر لأهم تلك المتطلبات:

1/2 تصميم الآليات التنظيمية :

تتمثل اهم الآليات التنظيمية وهي بمثابة مخرجات وظيفية التنظيم في الآتي :

* الهياكل التنظيمية الرئيسية والفرعية.

* تحديد الاختصاصات التنظيمية.

* تحديد الهياكل الوظيفية.

* الوصف الوظيفي وتسكين الوظائف في مجموعات وظيفية.

* تسكين الوظائف على المسارات الوظيفية الملائمة.

* تسكين الوظائف على الدرجات المالية الملائمة.

• وعند تصميم تلك الآليات يجب الالتزام بمجموعة من المعايير ومن اهمها :

* ملاءمة الهيكل التنظيمي للإحتياجات الحقيقية للعمل.

* ملاءمة أسس التنظيم الإداري لتطبيقه بالمؤسسة.

* عدم  وجود أنشطة غائبة في الهيكل التنظيمي.

* التوافق بين آليات الكيان التنظيمي من هياكل تنظيمية ووظيفية. 

* ملاءمة كل من التحليل والتوصيف الوظيفي وتقييم الوظائف وتسكين الوظائف للمسارات الوظيفية وفقا للمعايير المرجعية العلمية الخاصة بكل منها.

2/2 تصميم آليات التوجيه وتحفيز العاملين :

تعتبر آليات التوجيه بمثابة مخرجات وظيفة توجيه وتحفيز العاملين ويجب عند تصميم تلك الآليات مراعاة مجموعة من المعايير من اهمها :

* إعداد نظم حوافز إيجابية وسلبية ترتبط بنتائج تقييم أداء العاملين.

* تصميم نظام فعال للاتصالات الإدارية وبناء جسور بين الافراد والوحدات المختلفة.

* تصميم نظام اختيار القيادات الإدارية وتنمية قدراتهم وتقييم أدائهم.

* وضع التعليمات المنظمة للعمل والتي ترشد العاملين في إنجاز مهامهم بشكل فعال.

3/2 تصميم آليات الرقابة والمتابعة وتقييم الأداء المستمر لخارطة طريق الادارة الاستراتيجية :

وتعتبر تلك الآليات بمثابة مخرجات وظيفة الرقابة حيث يتم تقييم الأداء وتصحيح فجواته وتتمثل اهم تلك الآليات في :

* تحديد المعايير الرقابية.

* تحديد أساليب قياس الأداء الفعلي.

• عند تصميم آليات الرقابة والمتابعة يجب مراعاة الالتزام بمجموعة من المعايير من اهمها :

* الموضوعية في المعايير والقياس.

* تغطى جميع مجالات العمل.

* مفهومة لدى جميع العاملين.

* قابلة للقياس.

وبعد الانتهاء من تصميم خطط خارطة طريق الادارة الاستراتيجية بكافة مستوياتها على النحو السابق وتحديد المتطلبات التنظيمية والتنفيذية والرقابية لوضع تلك الخطط موضع التنفيذ تبدأ المرحلة الثالثة وهي تنفيذ تلك الخطط من خلال آليات التوجيه السابق تصحيحها والتي تساهم في توجيه وتحفيز العاملين ومعالجة الصراعات التي تنشأ بين الافراد وجماعات العمل وايضا مواجهة ضغوط العمل المادية والنفسية والاجتماعية لخلق مناخ ملائم العمل. كما يتم اثناء التنفيذ متابعة وتقييم الأداء بشكل مستمر من خلال نظام الرقابة السابق تقيميه حيث يتم مقارنة مخرجات تنفيذ خارطة بالمعايير والمؤشرات السابق إعدادها ثم تحديد الفجوات وتحليلها واخيرا اتخاذ القرارات الإدارية الملائمة لعلاج تلك الفجوات.

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

(1) انظر الفصل الثاني ، الفصل الخامس.