تكاليف الأوامر :

1ـ خصائص تكاليف الأوامر

ان الخاصية المميزة لنظام تكاليف الأوامر ليست في طبيعة العمل المطلوب لكل أمر، ولكن في المقدرة على تمييز كل عمل (أمر) – بطريقة اقتصادية – من الناحية المادية وفصل التكاليف المتعلقة به. ويعرف الأمر، بأنه طلب كتابي يرد للمنشأة من العميل، بإنتاج منتج معين أو مجموعة من المنتجات بعدد معين من الوحدات. ويتم تخصيص رقم معين لكل أمر يميزه عن الأوامر الأخرى، بما يساعد على سهولة تتبع وحصر تكلفة كل أمر من عناصر التكاليف المختلفة.

ومن أهم خصائص نظام تكاليف الأوامر ما يلي :

1ـ اختلاف نوعية الانتاج باختلاف طلبيات العملاء، مما يجعل تصميم شكل المنتجات مرتبطا بمواصفات العملاء.

2ـ امكانية تنفيذ أمر معين من خلال تشغيل أكثر من مركز انتاجي على هذا الأمر.

3- حصر وتحديد التكلفة على مستوى كل أمر، مما يساعد على امكانية تحديد ربح أو خسارة كل أمر على حدة.

4- امكانية الاستفادة من البيانات التاريخية لتكلفة الأوامر المنجزة في الماضي في تقدير تكلفة الأوامر المماثلة التي قد ترد للمنشأة  مستقبلاً.

5- تحقيق الرقابة على تكاليف الأوامر، وذلك بمقارنة تكلفة الأمر التي تم حصرها عند الانتهاء من تنفيذ الأمر مع التكلفة المحددة مقدما.

6- الحاجة الى الكثير من الأعمال الكتابية لتنفيذ نظام تكاليف الأوامر، مما يؤدي الى ارتفاع تكلفة العمل الكتابي.

2ـ تحديد تكاليف الأوامر: نظرة شمولية :

وفقا لنظام تكاليف الأوامر، يتم تحديد وتحميل تكلفة كل أمر بشكل مستقل لذلك الأمر.

يتطلب تحديد تكلفة كل أمر وجود دفتر أستاذ مساعد يطلق عليه دفتر أستاذ مساعد الأوامر تحت التشغيل يخصص فيه صفحة مستقلة لكل أمر، يتم فيها التسجيل في قائمة تكاليف ذلك الأمر. وتلجأ بعض المنشآت الى جعل هذا السجل (أستاذ مساعد الأوامر تحت التشغيل) على شكل ملف يتم الاحتفاظ فيه بقوائم تكاليف الأوامر تحت التشغيل كأوراق سائبة، وعند الانتهاء من تنفيذ أحد هذه الأوامر يتم نقله من هذا الملف وإضافته لملف الأوامر التامة.

تقرير تكاليف الأمر  Job – Order Cost Sheet:

يعد تقرير تكاليف الأمر، الموجود بدفتر أستاذ مساعد الأوامر تحت التشغيل، المستند الأساسي لتحديد تكلفة وحدة الانتاج وتكلفة الأمر ككل ، كما يوجد حساب مراقبة بدفتر الأستاذ العام ، يظهر إجمالي ما تم إنفاقه من عناصر التكلفة على كافة الأوامر التي يتم تنفيذها خلال فترة التكاليف ، ويطلق على هذا الحساب اسم حساب مراقبة انتاج تحت التشغيل ، ويجب أن يتطابق رصيد هذا الحساب مع مجموع أرصدة عناصر التكاليف في تقارير تكاليف الأوامر الفردية الموجودة بدفتر أستاذ مساعد الأوامر تحت التشغيل كدلالة على دقة الاثبات في تقارير تكاليف الأوامر.

ويلاحظ من الشكل (5/1) أن تحليل عناصر التكاليف في تقرير تكاليف الأمر قد تم في اتجاهين متكاملين على النحو التالي : تحليل وظيفي حيث تم تبويب عناصر التكلفة تبعا للمراكز الوظيفية التي استفاد منها الأمر ، بما يساعد على بيان نوعية الاستفادة التي حصل عليها الأمر ومصادرها ، وتحليل نوعي وفقا لعناصر التكاليف التي تمت الاستفادة منها لتحديد ما يخص الأمر من كل نوع من عناصر التكاليف، ولبيان مصدر تكلفة الأمر، وأخيراً لإتمام الرقابة الفعالة على تكلفة الأوامر بشكل أكثر دقة.

ان اشتمال بيانات الأمر على تاريخ بدء ونهاية التشغيل يعتبر من الجوانب المدعمة لتحقيق التخطيط والرقابة على الأداء، حيث أن ذلك سوف يدعم هدف الالتزام بالتسليم في الوقت المحدد للأوامر المختلفة وتجنب فقد العملاء.

ان تقرير تكاليف الأمر يشير في نهايته الى اجمالي تكلفة الأمر مبوبة تبويباً نوعياً – أي حسب عناصر التكلفة التي استفاد منها الأمر وفي الوقت ذاته يشير التقرير الى مراكز التكلفة التي مر عليها الأمر بهدف انتاجه.