شراء الأصول المعمرة (الثابتة) وإثباتها بالدفاتر: 

تحتاج المشاريع على اختلاف أشكالها إلى الأصول لتيسير أعمالها وهذه الأصول إما أن تكون متداولة أو ثابتة والأصول المتداولة هي تلك الأصول التي يشتريها أو يمتلكها المشروع بنية استنفاذها أو تحويلها إلى نقدية خلال فترة زمنية قصيرة لا تتجاوز السنة ، كما هو الحال بالنسبة للبضاعة التي تشترى بهدف بيعها، والمدينون ( العملاء ) الذين يتوقع تحميل المبالغ منهم خلال فترة قصيرة وهكذا .

أما الأصول الثابتة فهي الأصول التي يشتريها المشروع بهدف استخدامها في العمليات الإنتاجية وبهدف الاستفادة منها لفترة زمنية طويلة تتجاوز السنة ولا يهدف المشروع من شرائها إلى إلى إعادة بيعها وتحويلها نقدية كما هو الحال في الآلات والسيارات والأثاث والأراضي والمباني وغيرها .

لهذا عند شراء الأصول الثابتة فإنها تسجل في الدفاتر المحاسبية حسب سعر تكلفتها وليس حسب سعر شرائها ، ونعني هنا بسعر التكلفة: سعر الشراء مضافاً إليه كافة المصاريف المنفقة على الأصل الثابت حتى يصبح جاهزاً للاستخدام في العمليات الإنتاجية ولذلك فإن سعر التكلفة يتضمن ما يلي على سبيل المثال لا الحصر :

ـ سعر الشراء الظاهر في فاتورة المورد الذي تم الشراء منه.

- الرسوم الجمركية المدفوعة على الأصول المستوردة من الخارج .

- مصاريف التخليص الجمركي في الميناء البحري أو الجوي أو البري .

- مصاريف نقل الأصول إذا كانت من مسؤولية المشتري .

- التأمين على هذه الأصول أثناء نقلها وشحنها .

ـ مكافأة وأجور الخبراء والفنيين الذين قاموا بتركيب الأصل .

- أتعاب المحاماة ورسوم التسجيل .

ولعل ما يبرر إضافة هذه المصاريف إلى ثمن الشراء ما أوضحناه سابقاً من أن المصاريف الرأسمالية تُضَاف إلى الأصل والمصاريف المذكورة سابقة جميعها تعتبر مصاريف رأسمالية حسب معيار المدة الزمنية إذ أنها تُدفع مرة واحدة ويُستفاد منها لفترة زمنية طويلة ، ومن هنا جاء سبب إلحاق هذه المصاريف بالأصل الثابت . 

مثال (20) :

استورد مشروع الإخاء آلة متطورة من المانيا بلغت قيمتها حسب الفاتورة الواردة مبلغ 15000 دينار وبلغت رسومها الجمركية 6000 دینار ومصاريف شحنها 1000 دينار ، وتمت الاستعانة بأحد الخبراء لتركيب الآلة لقاء مبلغ 1000 دینار ، فإذا علمنا أن جميع المبالغ دفعت بشيكات .

المطلوب :

تسجيل القيد اللازم لشراء الآلة في دفتر يومية مشروع الإخاء

الحـل :

تكلفة شراء الآلة = ثمن الشراء حسب الفاتورة + مصاريف الرسوم الجمركية + مصاريف الشحن + مصاريف أجر الخبير .

تكلفة شراء الآلة =  15000+ 6000 + 1000 + 1000= 23000 دينار .

ويسجل بها القيد التالي بالتكلفة التاريخية :

 23000 من حـ / الآلة

         23000 إلى حـ / البنك

 (إثبات شراء الآلة بشيكات)

- وتجدر الإشارة إلى أن بعض المشاريع تقوم بتصنيع بعض الأصول بنفسها وبخبراتها كما هو الحال بالنسبة لشركة المقاولات التي تشتري قطعة أرض ثم تقوم بإقامة مبنى عليها ففي هذه الحالة يجب فصل قيمة الأراضي  والأصول المشتراة عن المباني أو الأصول المصنعة ذاتياً لأن الأراضي لا يتم عليها اهتلاك وأما باقي الأصول الأخرى يحسب عليها اهتلاك ^(*). 

مثال (21) : 

اشترت شركة الأردن للمقاولات قطعة ارض سعرها 20000 دينار وأقامت عليها مخازن لمعداتها وأدواتها وبلغت كلفة المخازن كما يلي :  

1000 دينار أتعاب التصميم الهندسي ، 6000 دینار كلفة المواد المستخدمة في البناء ، 1500 دينار أجور العمال ، وقد دفعت جميع المبالغ السابقة بشيكات .

المطلوب : تسجيل القيد اللازم في دفتر يومية شركة الأردن للمقاولات .

الحل :

تكلفة المخازن = 1000 + 6000 + 1500  = 8500  دینار

وعليه يسجل القيد التالي :

                     من مذكورين

           20000 حـ / الأراضي

             8500 حـ/ المباني

                  28500 إلى حـ/ البنك 

إثبات شراء أراضي وإقامة مخازن عليها 

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 

(*) سيتم شرح طرق الاهتلاك للأصول المعمرة والاستغناء عنها في الجزء الثاني من هذا الكتاب .